כמה פעמים היית עד לתרחיש הבא שמתרחש בעסק שלך? החברה שלך בדיוק השלימה חודשים של עבודה על תוכנית אסטרטגית מקיפה ורב-שנתית - כזו שבטוחה תדחה את התחרות. זה לקח הרבה עבודה ואתה גאה בתוצאה. אבל, העסק שלך לא יוכל להתענג על הניצחון לעולם בגלל הישענותו על אותם הרגלים ישנים ורעים המונעים ביצוע מוצלח. כעבור שישה חודשים חברתך זונחת את התוכנית רק בכדי ליצור עבודה חדשה. והמחזור ממשיך.
אל תתנו לזה לקרות לכם שוב!
להלן 5 צעדים שתוכל לנקוט כדי למנוע את השפעת יו-יו של תכנון אסטרטגי:
1. הקימו מבנה המחזק את קפדנות תהליך התכנון: זה דבר אחד לתכנן, זה דבר אחר לגמרי להוציא לפועל. בנה כמה תהליכים שיחזקו ויתמכו במשמעת ובטיפול המוצג במהלך מאמץ התכנון. הקים ועדת היגוי מנהלת המורכבת מהמנהלים הבכירים שתפקח על התוכנית, שאותם חברים ישמשו כנותני חסות לפרויקטים כדי להבטיח ביצוע חלק וליצור כלי תקשורת הדרושים למעקב ודיווח על פרויקטים ותוכניות בעת ביצועם. בדרך זו הפכת את ההחלקה להרגלים רעים לקשה יותר.
שתיים. הפוך אותו לתפקיד של מישהו: צעד נוסף שתוכלו לנקוט כדי לשמור על המומנטום של תוכנית התכנון שלכם הוא הקפאת משאבים לתחזוקת התוכנית ותהליכים ניהוליים נלווים. סביר יותר שתישאר עם התוכנית ותבצע אותה, אם אתה שם משאבים מאחורי ניהול התוכנית. הרבה פחות סיכוי שמשאבים אלה יאפשרו לדברים להחליק כאשר הם יודעים שתפקידם להמשיך ולנהל דברים.
3. הגדר תכנון אסטרטגי כתהליך מתמשך: תכנון אסטרטגי הוא לא משהו שאתה עושה פעם בשנה. במקום זאת, זו צריכה להיות פעילות מתמשכת - כזו המאפשרת התאמות באמצע הדרך, עדיפות מחדש וקלות ניצול ההזדמנויות המתעוררות.
ארבע. התחייב לשיפור תהליכים קשורים: יישור פעילויות תומכות כמו שיטות עבודה, תכניות מדידה ותגמול ומודלים לפיצויים עם האסטרטגיות שלך עובר דרך ארוכה בכדי להשיג את המחויבות הדרושה כדי לשמור על התוכנית בחיים ומסונכרנת עם הכיוון הארגוני. היעדר יישור יקל על ליפול בחזרה להתנהגויות מוכרות ותיקות שיכולות לחבל בביצוע אסטרטגי.
5. לבקש מבט חיצוני: בטח, אתה יכול לנסות ללכת לבד. אבל, למה שתרצה? קבל עצות של צד שלישי מאנשי מקצוע שיכולים לזהות את סימני האזהרה, התגברו על כל החסרונות ויכולים להציע גישות קוליות שעובדות, תוך מתן הדרכה הדרושה בכדי להפוך את הדברים ל'נכונים 'בפעם הראשונה.
לסיום, אפקט יו-יו של תכנון אסטרטגי הוא הפרעה לגיטימית שיכולה לפגוע בעסקים בלתי-מודעים פעמים רבות - וכתוצאה מכך מאמץ מבוזבז, עבודה מחודשת וחלומות עתיד לא ממומשים. לכן, מדוע לא לבצע את חמשת השלבים המפורטים לעיל ולקחת את הסיכויים שלך לפתור אחת ולתמיד את פעילויות התכנון והביצוע האסטרטגיות שלך? אנא תגיע אלי ישירות לרעיונות ותמיכה נוספים.
