האם אתה מנהל את חיי העבודה שלך עם רשימת מטלות? נראה שרבים מאיתנו עושים זאת, על סמך המספר העצום של אפליקציות מטלות הזמינות עבור כל מכשיר החל משעונים חכמים ועד מחשבים שולחניים. לרשימות המטלות בהחלט יש את מקומן - בלי אחת לעולם לא אעקוב אחר משימות כמו תשלום חשבונות וארגון פגישות, מיני דברים שנופלים בקלות דרך הסדקים כשאתה מתמקד באלמנטים המרכזיים של העבודה שלך. אבל אם אתה רוצה להרגיש מוטיבציה, הנח בצד את רשימת המטלות והכין במקום רשימה של מה שכבר השגת.
עצה זו מגיעה מהסופר והמאמן המבצע הנמכר ביותר וונדי קפלנד . לפני זמן מה כתבתי טור מתוך ראיון עם קפלנד וכמעקב החלטנו שהיא תאמן אותי ושאכתוב על זה. מפגשי האימון הללו מגיעים עם שיעורי בית, ומשימה אחת לאחרונה הייתה להכין רשימה של כל הדברים שכבר עשיתי? להתקדם לעבר היעדים הכי שאפתניים שלי. זה היה דבר שמעולם לא עשיתי לפני כן, וזה היה גילוי.
אם מעולם לא הכנת רשימה שכבר בוצעה, הנה הסיבה שעליך להכין רשימה כרגע:
1. זה מראה לך כמה התקדמת.
תחשוב איפה היית לפני שנה, או לפני חמש שנים. רוב הסיכויים שאם תחשבו לאחור תראו שכבר התקדמתם רבות להשגת שאיפות הקריירה שלכם. כולנו נוטים להיתפס לפעילות היומיומית והיעדים שלנו. אנו נוטים להתמקד בעתיד, ולא בעבר. ולרבים מאיתנו, הישג נראה מרשים עד לרגע בו נגיע אליו - שלאחריו זה נראה כמו עניין לא גדול.
חבר את הנטיות האלה יחד, וסביר להניח שלא תבחין עד כמה הגעת. 'אחת הסיבות לכך שאנחנו עוקבים אחר ההתקדמות היא לרוב התקדמנו מאוד ואנחנו היחידים שלא יודעים', מסביר קפלנד.
2. זה עוזר לך להתמקד בחיובי ולא בשלילה.
המוח האנושי נועד לשים לב למידע שלילי הרבה יותר מאשר למידע חיובי. עבור אבותינו הפרהיסטוריים, מוקפים באיומים של כל התיאורים, אוריינטציה זו הייתה ממש מנגנון הישרדותי. בעולם של ימינו, זה לעיתים קרובות מעוות את תפיסותינו כך שאנו רואים את חיינו ואת הקריירה שלנו חמורים ממה שהם באמת.
כתיבת הדברים הטובים שהשגת מאלצת אותך לשים לב לחיובי, לפחות לזמן מה. זה דבר טוב.
3. זה מראה לך היכן המאמצים שלך משתלמים והיכן הם לא.
יש פרויקט גדול שאני מקווה למכור. לדעתי, הסיבה שהיא עדיין לא נמכרה הייתה שהייתי עסוק מדי בפרויקטים הנוכחיים בכדי להעלות אותו בפני קונים פוטנציאליים. התבוננות ברשימה שכבר עשית הראתה לי שטעיתי - כבר שלחתי את המגרש שלי לתשעה קונים פוטנציאליים, שכולם אמרו לא או לא הגיבו למעקב חוזר ונשנה. אני לא מוותר על הפרויקט הזה, אלא רואה כמה פעמים ניסיתי לא הצלחתי למכור את זה אומר לי שאני צריך לעשות כמה שינויים באופן שאני משליך או אחרת ללהק רשת רחבה יותר. או אולי שניהם.
4. זה מראה לך היכן אתה נופל ממעקב אחר מטרותיך.
אני מבטיח את זה: אם אתה מכין רשימה שכבר בוצעה, תופתע לטובה לראות כמה התקדמת בכמה ממטרותיך. אך יתכן שיש גם כמה שלא ביצעת צעדים כלל. אם זה קורה, שאל את עצמך מדוע לא. האם זה בגלל שמדובר ביעדים 'מתיחה' שמפחידים מכדי ללכת אחריהם? או שמא מדובר במטרות שאינך מחויב לחלוטין לממש?
'אתה יכול לראות לאן אתה מוציא את עצמך מהמשחק ואיפה זה הפך לתבנית,' אומר קפלנד. 'לגבי הדברים שלא עשית, שאל את עצמך:' האם אני עדיין חושב שהם חשובים? ואם כן, מה אני מוכן לעשות בקשר אליהם? '
5. זה נותן לך מומנטום.
קפלנד העבירה לי את המטלה הזו ביום בו הרגשתי שפל במיוחד. זה עבד. לגרום לי להבין כמה כבר השגתי נתן לי את דחיפת הביטחון שאני זקוקה כדי להמשיך ולעבוד למטרות שלי.
הכנת רשימה שכבר בוצעה יכולה לעשות את אותו הדבר עבורך. אם אתם מרגישים נחרדים מהתוכניות שתכננתם או מהיעדים שברצונכם להשיג בשנה הקרובה, הקדישו כמה דקות להסתכל אחורה וכתבו את כל הדברים שכבר עשיתם להתקדם. מטרות מרתיעות אלה אולי לא נראות כל כך בלתי אפשריות אחרי הכל.
