חשבונות חייבים

מונחים קשורים: ניהול מזומנים

חשבונות חייבים הם מונח המשמש לתיאור כמות המזומנים, הסחורות והשירותים שחייבים ללקוחות ולקוחותיו עסק. אופן הטיפול בגביית השטרות החוב, במיוחד בעסקים קטנים, יכול להוות גורם מרכזי בקביעת רווחיות החברה. השגת המכירה היא השלב הראשון בתהליך תזרים המזומנים, אך כל המכירות בעולם אינן מועילות מעט אם הפיצוי הכספי אינו צפוי. יתר על כן, כאשר עסק מתקשה לגבות את מה שהוא חייב, לעתים קרובות הוא גם מתקשה לשלם את החשבונות (חשבונות שיש לשלם) שהוא חייב לאחרים.

ביצוע אוספים

על ידי מתן אשראי ללקוח - מכירה בתנאי תשלום שאינם מזומן מראש - אתה בעצם מלווה להם כסף. לגביית כסף זה חשיבות קריטית לבריאות החברה. עם זאת, רבים מבעלי העסקים הקטנים תלויים בעיקר ברצון הטוב של לקוחותיהם כמדיניות גבייה. הם פשוט שולחים חשבונית והם מחכים, ומחכים. מדיניות גבייה שנועדה למזער עיכובים בתשלומים היא רעיון טוב לחברות בכל סדר גודל.

בעולם אידיאלי, גבייה של חשבונות חברה תואם את לוח הזמנים לחשבונות המשרד. בעולם האמיתי, ישנם גורמים חיצוניים רבים הפועלים נגד תשלומים מתוזמנים, חלקם אינם בשליטתו של אפילו המנהל הערני ביותר. דרישות עונתיות, מחסור בספקים, תנודות בשוק המניות וגורמים כלכליים אחרים יכולים לתרום לחוסר יכולתו של הלקוח לשלם חשבונות במועד. הכרה בגורמים אלה ושילובם בתוכנית מגירת תזרים המזומנים עשויה לחולל הבדל גדול בהקמת מערכת חייבים חשבונאית מוצקה עבור העסק שלך.

על ידי בחינה של קבלות ממחזורי חיוב קודמים, לעתים קרובות ניתן לגלות בעיות תזרים מזומנים חוזרות ונשנות אצל לקוחות מסוימים, ולתכנן בהתאם. בעלי עסקים קטנים צריכים לבחון לקוחות על בסיס כל מקרה לגופו, כמובן. במקרים מסוימים, חברת החייבים עשויה פשוט להפעיל כוח מכירות לא קשוב או מחלקת חשבונות שזקוקים לחיבורים חוזרים כדי לבצע את חובות התשלום שלה. אך במקרים אחרים, חברת החייבים עשויה פשוט להזדקק למעט יותר זמן כדי לבצע את ההתחייבויות הכספיות שלה. במקרים רבים, טובת חברת הנושים היא לקצץ מעט במפעלים כאלה. אחרי הכל, עסק שחייבת כסף על ידי חברה המבקשת הגנה מפני פשיטת רגל עשוי לראות מעט מאוד ממה שהוא חייב. עם זאת, עסק שקבע כי הלקוח המאוחר בתשלום מנוהל היטב עשוי להחליט על ידי מתן זמן רב יותר ללקוח ועל ידי כך, אולי סיכוי לצמוח ולשגשג ולהפוך ללקוח מוערך לטווח הארוך.

שיטות איסוף

דרך טובה לשפר את תזרים המזומנים היא לגרום לחברה כולה להיות מודעת לחשיבותם של חשבונות ולקבל גבויות בראש סדר העדיפויות. יש לבחון באופן שוטף את הצהרות החשבונית עבור כל חשבון מצטיין, ולקבוע לוח זמנים שבועי של יעדי גבייה. טיפים נוספים בתחום גביית חשבונות כוללים:

• קבל הפניות אשראי ללקוחות חדשים ובדוק אותם היטב לפני שתסכים להאריך את אשראי הלקוח
• אל תתמהמהו בשיחות המשך, במיוחד עם לקוחות שיש להם היסטוריה של תשלום מאוחר
• לבלום תירוצים מאיחור בתשלום באמצעות מעטפת תשלום מראש עם כל חשבונית
• דע מתי להרפות מחשבון רע; אם חוב נמצא בספרים כל כך הרבה זמן עד שעלות המשך התשלום מוכיחה מופרז, יתכן והגיע הזמן לשקול לוותר ולהמשיך הלאה (החוכמה בכך תלויה מאוד בסכום החייב, כמובן)
• יש להשתמש בסוכנויות גבייה כמוצא אחרון בלבד

ככל שלוקח זמן רב יותר לגבות חשבונית, כך הסיכוי לגביית הכסף יהיה פחות. ככלל אצבע, לדברי ד'ר קורנוול, מנהל אוניברסיטת בלמונט, המרכז ליזמות, 'לעולם אל תתנו לאף לקוח אחד לייצג אחוז גדול יותר מכל מכירותיכם מאשר שולי הרווח הממוצע. בדרך זו אם אתה צריך לפטר לקוח, אתה עדיין יכול לשלם את החשבונות שלך. '

חשבונות מקבלים מימון

מימון חשבונות חייבים מספק מימון במזומן בכוח החשבוניות החובות של החברה. במקום לקנות חשבונות, המלווים משתמשים בחשבוניות כבטוחה שכנגדן הם מעניקים הלוואות לזמן קצר. מלבד התועלת מעסק בחובות, מממנים חייבים יכולים לקחת על עצמם סיכונים גדולים יותר מאשר מלווים מסורתיים, וגם יעניקו הלוואה לעסקים חדשים ותוססים שמפגינים פוטנציאל ממשי. מלווה לקבל חשבונות יטפל גם בהיבטים אחרים של החשבון, כולל גבייה והפקדות, דבר שיאפשר את החברה להתמקד בתחומי פריון אחרים. עם זאת, בסיכון זה מעורבים סיכונים וההסכמים בדרך כלל ארוכים ומשופעים בלשון משפטית. לפני ששוקלים מימון מסוג זה מומלץ לחפש הערכת מומחה של מצב הגבייה הספציפי.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה

בניסטר, אנתוני הנהלת חשבונות וחשבונות לעסקים קטנים . חברת סטרייטפורוורד בע'מ, 1 באפריל 2004.

איך לגרום לאשת מזל מאזניים להתאהב

בראג, סטיבן מ. שיטות עבודה מומלצות לחשבונאות . ג'ון ווילי, 1999.

'אוסף את עצמך.' בע'מ מרץ 2000.

קורנוול, ד'ר ג'פרי ר., דייוויד ואנג וז'אן הרטמן. ניהול פיננסי יזמי . אולם פרנטיס, 13 במאי 2003.

פלקר, קודי. אסוף את הכסף שלך: מדריך לאיסוף חשבונות מצטיינים . קוברה, 1998.

לונגנקר, ג'סטין ג'י, קרלוס וו מור, ג'יי וויליאם פטי ולסלי א 'פאליך. ניהול עסקים קטנים . תומסון דרום-מערב, 1 בינואר 2005.

שכטר, קרן ס 'השוו בין עלויות, יתרונות שירות חיוב לעומת. בתוך הבית. ' חדשות רפואיות אמריקאיות . 24 ביולי 2000.

שמידט, דייוויד. 'סוכני שינוי.' אשראי עסקי . אוקטובר 2000.