המאמן של פילדלפיה ציטט אותי לאחרונה ואת דעותיי לגבי משרדים בחלל פתוח במאמר שכותרתו ' כולם אוהבים לשנוא את המשרד הפתוח, אבל האם זה עדיין מת? בעוד המאמר מאוזן, הסופר ג'ין מארקס פותח בהצהרה שמאפיינת את הבעיה ומבלבלת אותה:
'חברות גדולות רבות - מאפל ועד למקומות עבודה משותפים, כמו WeWork - החליפו חדרים קטנים מכוערים וקלסטרופוביים באזורים בהירים ופתוחים המציעים נופים רחבים וסביבה מכוונת יותר לקבוצות.'
יש כמה דברים שגויים באמירה זו.
ראשית, הקמפוס המקורי של אפל לא הורכב ממשרדים פרטיים מסורתיים המחוברים למסדרונות, אלא ממשרדים פרטיים המקיפים רכזת אזור משותף, דגם ששכפל סטיב ג'ובס בפיקסאר.
שְׁנִיָה, WeWork מעסיקה כ -10,000 עובדים בלבד , שאינו גדול עבור חברת נדל'ן. (ל- ReMax יש 100,000 סוכנים, למשל.) כמו כן WeWork קידמה תמיד את התוכנית הפתוחה כך שהם לא 'החליפו' דבר.
הבעיה הגדולה ביותר עם ההצהרה היא שהקמת דיכוטומיה כוזבת בין 'שטחים פתוחים מוארים' לבין 'חדרים קטנים מכוערים וקלסטרופוביים'.
ההשוואה אירונית מכיוון ש'החללים הפרטיים 'נכנסו לרוב למשרדים בחלל פתוח דומים לתאי טלפון . חשוב יותר, ישנן חלופות לתכנית פתוחה שאין בהן זיהום רעש וזיהום חזותי שהופכות את התוכנית הפתוחה לרעילה כל כך:
1. משרדים פרטיים המקיפים מרכז של שטח משותף.
עכא דגם פיקסאר. לעובדים יש משרדים פרטיים משלהם - רבים עם חלונות חיצוניים - שהם יכולים להתאים אישית איך שהם רוצים. משרדים אלה מתחברים לאזור משותף שעובדים יכולים להשתמש בו כדי להתרועע (או להתאמן, או לשחק משחקים וכו '), אך אינו מכיל את אזור העבודה של אף אחד.
2. מחסומים ניתנים לאנשים כדי ליצור מרחב פרטי לפי הצורך.
המושג הזה, בהיותו חלוץ באיקאה , מחליף את הסביבה הסטנדרטית בסגנון הקפיטריה של חלל פתוח עם שולחנות מטלטלין ומחסומי צליל / ראייה. כך העובדים יכולים להגדיר את האלמנטים הללו לכל סוג אזור עבודה שהם או קבוצת העבודה שלהם זקוקים לו באותו זמן. אנשים מופנמים יכולים לבנות 'מבצרים' המציעים פרטיות ואילו צוותים העובדים יחד על פרויקט קבוצתי יכולים ליצור 'חדר כנסים' זמני.
3. משרדים גדולים יותר עם שניים או שלושה אזורי עבודה.
עבודה בסמיכות לאדם אחד או שניים אינה יוצרת בשום מקום ברמת הרעש או זיהום הראייה הטבועים בתכנית פתוחה. ניתן לטפל בקלות בסכסוכים: 'אתה יכול לקחת את זה למקום אחר? אני בתאריך אחרון. ' במקרה זה, בדרך כלל ניתן למצוא משרד ריק לפגישה מאולתרת. הערה: זה היה המודל בארגון היצרני ביותר בו זכיתי לעבוד.
4. תאים עם תקרות קתדרלה, צוהר וחלונות גבוהים.
הקירות הגבוהים מפחיתים את זיהום הרעש וזיהום הראייה אך עדיין יש נופים פתוחים ואור ראייה. בעיקר ראיתי משרדים מסוג זה כאשר חברות עברו לחללי מפעלים שנבנו לפני הופעתה של תאורה חשמלית זולה, וכך עברו אדריכלות לנצל אור יום טבעי.
5. עבודה מהבית והשכרת שטח לפגישות קבוצתיות לפי הצורך.
בהתאם לאופי העבודה המעורבת, יתכן שלא יהיה צורך באינטראקציה יומית ואף שבועית פנים אל פנים. במקרה זה, זה טיפשי למדי להוציא כסף על חפירות קבועות במשרד כאשר אתה פשוט יכול לשכור חדר כשיש סיבה כלשהי לקיים פגישה קבוצתית שלא ניתן לטפל בה באינטרנט.
אמנם לא ראיתי שום מחקר אקדמי שנבדק על ידי עמיתים לגבי חלופות אלה, אך הם יתגברו על רוב התלונות שעובדים מעלים כאשר הם נתונים לתכנית פתוחה. לא פחות חשוב, חלק מהאלטרנטיבות הללו יעלו אותו הדבר, או פחות משמעותית, מאשר התוכנית הפתוחה מבחינת עלויות שטח הרצפה.
איש קשת מאוהב באישה מסרטן
