יותר מדי שקיפות. הפרעה . חוסר אירוסין. אלה כמה מהמילים שהמנהלים השליכו בדיונים שלהם על סביבת העבודה הפתוחה של משרד. אך לפני שאתה קופץ על עגלת המשרד האנטי-פתוחה, למד מדוע סביבות עבודה מסוג זה לעיתים קרובות נכשלות.
עם האסטרטגיה הנכונה להצלחה, חברות יכולות לקצור את היתרונות החיוביים של סביבת משרדים פתוחה. החל משיתוף ידע משופר בין העובדים לשיפור הפרודוקטיביות ושביעות הרצון בעבודה, הכל מתחיל בשלושה מרכיבים עיקריים: תכנון מבוסס ראיות, טכנולוגיה והדרכה.
1. עסקים הם אנשים.
מתחיל עבודה מעוצבת היטב תכנון מבוסס ראיות . התחל בשאילת שאלה אחת: מה אנשים עושים 70 אחוז מהיום? באמצעות תהליך גילוי זה, תוכלו לפתח הבנה לגבי התהליכים העסקיים של הארגון והצרכים האישיים והקבוצתיים לצורך פעילויות לפי דרישה. לעתים קרובות, הגידול האמיתי בפריון קורה כאשר אנשים רחוקים משולחנותיהם. הכל על התאמת התצורה הנכונה המכבדת את פעילויות העובדים וצרכיהם. בין אם זה חדר מיקוד, חדר אסטרטגיה קוגניטיבי לחשיבה חופשית או אזורים פתוחים המתאימים לדפוסי הגירה, עיצובים מחושבים היטב מקדמים אינטראקציה, שיתוף, אימונים במקום וחיבור.
אישה עקרב בתולה גבר להיפרד
2. איחדו מרחבים לפי דרישה עם הטכנולוגיה.
עכשיו הגיע הזמן לקחת תכנון מבוסס ראיות צעד אחד קדימה על ידי שילוב הטכנולוגיה בכל החלל. מכיוון שעיצוב מבוסס ראיות מאיר את הבנתך את הצרכים העסקיים, תוכל להתאים את המרחב לעמוד בדרישות אלה. כדי לפתור עובד, שילוב טכנולוגי צריך להפוך את הכלים לחלק מהסביבה, ולא למחשבה אחרונה. שילוב טכנולוגי אסטרטגי מתחיל בשלב התכנון - עם הבנה של סוג הציוד והתוכנה הנדרשים וכיצד הוא הופך לכלי אינטגרלי וחלק. הטכנולוגיה צריכה לתפקד כמו מכשיר שמשתמש יכול ללכת אליו ולפעול מיד עם מעט אימונים או התערבות.
3. התאמן, התאמן, התאמן!
זה שאתה בונה את זה לא אומר שהם יבואו בעקבותיו. החלל אינו מקיים שינוי ארגוני, אך הכשרת דיירים כיצד להשתמש במרחב ובטכנולוגיה החדשים יכולה להוביל לסביבת משרד פתוח ומוצלחת. יישום תוכנית הדרכה המלמדת עובדים על פרוטוקול מקום העבודה החדש, כולל כיצד לשתף את כל המשרד ולהפעיל את הטכנולוגיה. כאשר הטכנולוגיה זמינה, עובדים יכולים להשתלט על הפרודוקטיביות שלהם. תהליכים ארגוניים דינמיים אינם יושבים בשקט, ומשרד בעל ביצועים גבוהים אמור לתמוך בגידול התנועה - באמצעות הטכנולוגיה.
לאן הולך ויניטה נאיר
בבסיסו, עיצוב מקום העבודה אינו עוסק בהפחתת מדה מרובעת. זה להקל על הארגון ואנשיו להיות פרודוקטיביים יותר. על ידי התאמת פעילויות לפי דרישה, שילוב טכנולוגיה בכל החלל והכשרת דיירים בפרוטוקולים וטכנולוגיות חדשות במקום העבודה, משרד פתוח יכול להפוך לכלי אסטרטגי להצלחה עסקית.
