זה בסדר, זה קורה לכולנו. רוב הסיכויים הם שהחמצתם לפחות פגישה אחת בחייכם. בין אם זה היה השגה טלפונית מהירה או לב אל לב באופן אישי, החיים יכולים להפריע - אלא אם כן אתה ביל גייטס, שזמנו מתזמן למדע.
אם אתה האדם הרפאים, לא תמיד קל להיות כל כך אמפתי. בזמן שאתה יושב שם ומחכה בסבלנות, הדקות מתקתקות כשאתה מבין שהאדם האחר הוא אי הופעה. קל מדי לאפשר לרגשות שלך להשתפר ממך.
במקום לאבד את קור רוחך ולפגוע במערכות היחסים שלך, הנה מסגרת טובה כיצד להימנע באופן יזום מלהיות קם - ולטפל בזה אם כן.
1. שלח תזכורות לפגישה.
זה סוד שמור בצורה גרועה שרוב היזמים אורזים את לוח הזמנים שלהם עם כל כך הרבה דברים שהם לא יכולים לעשות את כולם - ואז שוכחים את כל הדברים שהם צריכים לעשות שאינם מתוזמנים. זה גורם לרוב היזמים להיות עסוקים תמיד - וזה הופך להיות קל לפספס דברים שאינם בראש מעייניכם.
כדי להילחם בזה, עליך לוודא שאתה שולח תזכורת עדינה באמצעות שיטת התקשורת המועדפת עליהם (SMS, דוא'ל וכו ') בזמן שניתן לפעול לפגישה שלך. אם באופן אישי, שלחו אחד גם יום לפני, וגם שעה לפני הפגישה כדי לאפשר זמן נסיעה. אם פגישה טלפונית, שלח אחת לפני 10 דקות עם המידע על השיחה הרלוונטית.
2. העסיק את כלל חמש הדקות.
אם האדם קיבל מילולית את הזמנתך לפגישה, בין אם הוא באמת לחץ 'כן' על בקשת לוח השנה או לא, יש לך ציפייה סבירה שהיא תופיע. לכן, אם אתה מקבל את הדואר הקולי שלהם, או שהם לא נמצאים ב- Zoom, אל תבזבז את היום שלך.
המתן לא יותר מחמש דקות עד שהם יתקשרו חזרה, או יתחברו - או עשר דקות שהם יופיעו באופן אישי. יותר מזה ואתה בוחר באופן פעיל לבזבז את הזמן שלך - ולסכן את הרגשות שלך לצאת מהשורה.
3. שלח מעקב מנומס.
כעת, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לשלוח הודעה מהירה המתנצלת על שניכם מתגעגעים זה לזה ומציעים מעקב. לעולם אל תטיל שום אשמה על האדם האחר - זה יקל על קביעת התזמון מחדש אם הוא יראה שאתה מוכן בכנות לסלוח על חוסר שיקול דעתו.
תבנית טובה לשימוש היא:
[שם] יקר,
אני כל כך מצטער שלא הצלחנו להתחבר. אנא בדוק את לוח השנה שלי כדי למצוא זמן שעובד טוב יותר עבורך כדי שנוכל לדבר בקרוב!
אני
במקרים רבים תקבל תשובה מיידית לגלות שהאדם פשוט איחר, היה לו קשיים טכניים או שכח בכנות את הפגישה שלך. בכל מקרה, על ידי טיפול מהיר לעיתים קרובות תוכל לשנות את תזמונו באופן מיידי ובקושי מינימלי.
4. דע מתי להתרחק.
לפעמים, הסיבה שאתה רוח רפאים היא כי הם באמת לא כל כך בך. אם אתה איש מכירות שמנסה להתחבר ללקוחות פוטנציאליים, או יזם שמנסה לדבר עם משקיעים, ייתכן שאתה עושה את כל הדברים הנכונים והם עדיין לעולם לא מופיעים.
חפש דפוס - אם האדם תמיד אומר שייפגש איתך ואז לעולם לא יופיע, סביר להניח שהוא לעולם לא יעשה זאת. שמרו על התנהגותכם המנומסת והרגועה - זכרו, נדרשים 99 לא כדי להגיע כן. אל תבזבז את זמנך על האנשים שלא רואים את הערך שלך.
בעזרת הטיפים הקלים האלה תרוויחו שעות עבודה יקרות אחורה - ותקטינו את הדרמה בחיי העבודה שלכם באותו זמן!
