בשבוע שעבר, יבמ פרסמה את תוצאות המחקר היא התנהלה לגבי האופן שבו דעותיו של אמריקה משתנות כתוצאה ממגפת קוביד 19. יש יותר מדי דברים מעניינים שאפשר לכתוב על כולם, אבל אני רציתי לגעת בדבר אחד שבלט.
אמריקאים לא מתעניינים לחזור לעבודה. לפחות, הם לא בהכרח מתרגשים לחזור לעבוד במשרד. על פי הסקר, 54 אחוז מהאמריקאים רוצה לשמור על עבודה מרחוק כאופן העבודה העיקרי שלהם, ו -70 אחוז אומרים שהם רוצים שזה יהיה לפחות אפשרות.
אני עובד מרחוק כבר שנים, ואני נהנה מזה, אבל הנתון הזה מדהים בעיניי. האם העסק שלך מוכן שזו תהיה דרך עבודה לטווח ארוך, בניגוד לפיתרון זמני לאתגר לטווח קצר? אלה, אחרי הכל, שני דברים שונים מאוד , והם דורשים גישות שונות.
חברות לא קיבלו זמן רב להתכונן לכל כוח העבודה שלהן לעבוד פתאום מרחוק, אך לא מאוחר להתחיל לחשוב מה המשמעות של עבודה מהבית שתמשיך זמן רב לאחר סיום המגיפה הנוכחית.
להלן שלוש שאלות שתשאל את עצמך כדי להבטיח שאתה מוכן לספק את סביבת העבודה הטובה ביותר עבור הצוות שלך.
כיצד נמדוד פרודוקטיביות?
השינוי הראשון והגדול ביותר הוא באופן שבו אנו חושבים על עבודה וכיצד אנו מודדים פרודוקטיביות. אין שאלה שעבודה מרחוק היא שונה מעבודה במשרד - זה פשוט כך. וההבדל הזה הוא לא רק שיש משרד בבית שלך, או לעבוד מחדר השינה שלך. יש הבדל מהותי באופן שבו אתה צריך לגשת לעבודה, במיוחד כשמדובר במדידת פרודוקטיביות.
אני בדרך כלל מעודד חברות לחשוב במונחים של מדידת תוצאות, במקום פעילויות. זה למעשה רעיון טוב גם אם אינך מוביל ארגון מרוחק, אך זה נכון במיוחד כאשר אינך מסוגל לעבור ליד שולחן ובאמת לראות על מה מישהו עובד.
גלגל המזלות הסיני 1970 כלב מתכת
אילו מערכות אנחנו צריכים במקום?
לאחר שהחלטת כיצד 'עבודה נראית', השלב הבא הוא להבין כיצד לתמוך בעבודה זו. במקרים רבים פירושו הגדרה מחודשת של תפקידים כדי להתאים טוב יותר לעבודה בפועל, וייעול מערכות לביצוע, הכשרה ואחריות.
זה גם אומר שמדיניות אנשיכם צריכה לקחת בחשבון שמצבי עבודה מרוחקים שונים מאוד. לדוגמא, כיצד תתחשב בשעות העבודה? האם אתה עדיין מצפה שאנשים יהיו זמינים בזמנים ספציפיים? אלה דברים שחשוב לקחת בחשבון לפני שאתה נמצא בנקודה בה אנשים פועלים על פי ההנחות שלהם.
לאילו כלים הצוות שלנו זקוק?
לסיום, החלט אילו כלים הצוות שלך צריך להיות פרודוקטיבי. במהלך החודשים האחרונים אנשים רבים העובדים מהבית משתמשים במכשירים משלהם. אמנם זה עובד במקרים רבים, אך זה לא יכול להיות הפיתרון הטוב ביותר לטווח הארוך. מה קורה כאשר המחשב הנייד של העובד מת? זה משהו שאתה צריך להבין לפני שזה הופך להיות נושא.
זה כולל גם את התוכנה והטכנולוגיה שיעזרו לצוות שלך להישאר מחובר ומעורב. כתבתי הרבה על כלי התקשורת ושיתוף הפעולה השונים שיכולים לעזור לצוותים מרוחקים. בטח השתמשת בכמה, גם אם קיווית שהם פיתרון זמני. הגיע הזמן לבנות את המחסנית שלך, שתכלול הכל מכל כלי תקשורת צוותים, ניהול פרויקטים ועידת וידאו.
כל זה אולי עדיין נראה מוחץ, ובאמת, זה נורמלי. זה חדש עבור מיליוני אמריקאים, מה שאומר שזה בסדר שלא יבינו את זה לגמרי. מצד שני, כנראה שכדאי לעשות את העבודה הקשה עכשיו, שכן לפי הצוות שלך, הם עשויים שלא להתרגש כמוך לחזור למשרד.
