מתי הגיע הזמן לשדרג את החומרה שלך? התשובה עשויה להפתיע אותך

לְבַקֵרקדימה מהירהמרכז המשאבים העסקי החדש של אינטל, לקבלת תובנות מעשיות להצלחה בעסקים קטנים.

בעלי עסקים קטנים ידועים ביכולתם למתוח דולר כאשר הם צריכים, אך ישנם מקרים שבהם חיסכון מעט יכול לעלות לכם בהמשך הרבה יותר. ניסיון לנהל עסקים עם חומרה טכנולוגית שעברה את התועלת שלה היא אחת מאותן פעמים.

נולד ב-25 בדצמבר אישיות

הזדקנות חומרה מטילה מגוון של עלויות ישירות ועקיפות שיכולות לזרום את תזרים המזומנים והפרודוקטיביות, לעתים קרובות מבלי שתהיה מודע לכך. יותר משליש מהעסקים הקטנים ב מחקר Techaisle שנערך לאחרונה נמצא כי הם עובדים עם מחשבים אישיים בני ארבע שנים לפחות. מחשבים ישנים אלה מועדים יותר מדגמים חדשים לקריסות שעלולות לגרום לאובדן נתונים קריטיים ולהותיר עובדים מעוותים את אגודליהם לתקופות ממושכות.

המחקר של Techaisle מצא כי עסקים קטנים מוציאים בממוצע 427 עד 521 דולר למחשב על עלויות תיקון של מכונות בנות ארבע שנים ומעלה. מחשבים אלה גם נוטים יותר לדרוש שדרוגים מכיוון שיישומי המספר הפועלים בו זמנית (שמונה בממוצע לעסקים קטנים) ממשיכים לטפס. בכל שנה, 25 אחוז מהמחשבים הוותיקים המשמשים עסקים קטנים דורשים שדרוג בעלות ממוצעת של 134 דולר לכל אחד.

עלויות התגנבות יכולות להגיע ל -1,500 דולר

במקרים רבים העלויות המשולבות של תיקון ושדרוג יכולות לעלות על עלות מחשב חדש. Techaisle מכנה זאת עלות התגנבות שמנקזת את תזרים המזומנים ומוסיפה לעלות התפעול של עסק קטן. הדרך הטובה ביותר להימנע מעלות זו - אשר Techaisle תולה יותר מ -1,500 דולר לשנה למחשב בן ארבע שנים - היא להעריך את יכולות הציוד שלך על בסיס קבוע.

בתור התחלה, בכל פעם שאתה שוקל רכישה או שדרוג תוכנה, עליך לבדוק באופן אוטומטי את יכולת החומרה שלך לעמוד בדרישות שקבע ספק התוכנה. עם זאת, הם נוטים להיות המינימום הנדרש לתפקוד התוכנה, אומר טייסן לנדמסר, מנהל ה- IT ב מצטבר , יצרנית רכיבים קריטיים מיקרוסקופיים. כדי להבטיח ביצועים אופטימליים, הוא בדרך כלל מציין את מאפייני ביצועי החומרה לפחות 50 אחוז מהדרישות המינימליות של ספק התוכנה.

תקלה חמורה בחומרה או כשל מוחלט הם כמובן גורם ברור להחלפה מיידית, אך אקומולד גם מקפידה על לוח זמנים לשדרוג קבוע לכל החומרה שלה. היא מחליפה טכנולוגיה מבוססת מחשב כגון שולחנות עבודה ומחשבים ניידים אחת לארבע שנים, וציוד שרתים ורשת משודרג לפי לוח זמנים של חמש עד שבע שנים. באמצעות לוח זמנים אנו יכולים לשלוט באופן סביר בעלויות, אומר לנדמסר. זה מאפשר לנו לעמוד בתקציב עקבי ובמקביל לוודא שהציוד שלנו לא מכשיל עובדים מביצוע משימות קריטיות.

איתותים שהגיע הזמן לשדרג

אריק דיי, סגן נשיא ומנהל כללי של Dell Small Business, אומר כי ניתן לאותת על הצורך בשדרוג חומרה על ידי התנאים הבאים:

כמה גבוה זאק קלייטון

• חומרה פוגעת בפרודוקטיביות בגלל קריסות או ביצועים איטיים
• אתה מפעיל מערכות הפעלה מדור קודם, כגון Windows XP או Windows 7
• המערכות שלך סוף החיים ואינן נתמכות עוד על ידי היצרן
• למערכות שלך יש אחריות לא פעילה
• קשה למצוא חלקי חילוף
• עלויות תיקון ותחזוקה שוות או עולות עלות החלפה

גישה אחת שיכולה לסייע לעסקים קטנים למקסם את חיי שירות החומרה מבלי לסכן את היעילות והביצועים האופטימליים היא לקבץ את משתמשי הקצה על בסיס צרכי המחשוב והתקנות שלהם, אומר דניאל שניידר, סגן נשיא ו- CTO PCM , ספקית פתרונות טכנולוגית גדולה ושותפת השנה של אינטל צפון אמריקה. באפשרותך ליצור מחזור רענון עבור כל קבוצה על בסיס עלות תחזוקת נקודות הקצה וכל שינוי המתרחש בתמהיל היישומים המשמשים את כל קבוצה.

לא משנה בכל דרך שתנקוט בשדרוג חומרה, אין לעשות זאת בחלל ריק. שקול החלטות סביב חומרה ותוכנה כרצף יחיד. שניידר אומר כי לארגונים שמתייצבים בקבלת החלטות על בסיס רצף זה משתמשי קצה מאושרים ויכולים להוזיל את עלות התמיכה הכוללת.

© תאגיד אינטל. אינטל ולוגו אינטל הם סימנים מסחריים של חברת אינטל בארה'ב ו / או במדינות אחרות.