יש מעט דברים שמעצבנים יותר מדקדוק גרוע בהודעות דוא'ל לעבודה! וול סטריט ג'ורנל פרסם לאחרונה מאמר על עריצות סימן הקריאה במשרד, ולילד הייתה לי תגובה! אני שונא את זה כשאנשים משתמשים ביותר מדי סימני קריאה! ואז אני מרגיש לחץ להשתמש בחבורה מהן בתגובה שלי, וגם אני שונא את זה! כל זה מהווה הפרה של שיטות העבודה הטובות ביותר בדקדוק!
בין אם אתה רגשי יתר על המידה ובין אם יש לך קרח בעורקים, דקדוק הדוא'ל לעבודה חשוב. אתה רוצה להישמע מקצועי ולהבטיח שהמסר שלך יהיה ברור. יחס קשה במיוחד להביע ולמנוע באמצעות דואר אלקטרוני. למרבה הצער, השימוש בסימני קריאה הפך להיות הדבר החדש לנתח יתר על המידה ולדאוג לו. נכון, סימני קריאה! זה נשמע טיפשי, אבל זו המציאות. הניואנסים יגרמו לכם לסובב את הראש. 'הוא לא השתמש בסימן קריאה בתגובתו! האם הוא כועס עלי? האם הרעיון שלי מסריח? האם הוא לא מרוצה ממשהו אחר וממקד את זעמו כאן? האם עלי לבצע מעקב? יכול להיות שהוא מתנהג ... בדרך כלל? '
כמו רבים אחרים, גם אני מאחל שתהיה דרך ביניים בין תקופה לסימן קריאה. אך מכיוון שאלוהי הדקדוק כנראה לא עומדים להמציא סימן פיסוק חדש, פשוט הפסיקו להשתמש בסימני קריאה לחלוטין. הנה הסיבה ואיך לשחרר את עצמך מהכלא של עונשי קריאה:
The Whys:
1. זה לא יעיל.
איך לצאת עם אישה בתולה
פיסוק בסוף משפט לא צריך להיות מסובך. הרוב המכריע של המשפטים הקשורים לעבודה שלך מסתיימים כראוי עם תקופה. אם רק תשתמש בו ותמשיך הלאה, היית יכול לענות על שני מיילים נוספים עד עכשיו. אם אתה המום מכמות הדוא'ל שאתה מקבל, זה מקום קל להרוויח זמן מה. תעזור גם לאנשים אחרים להיות יעילים יותר. בכך שאינך משתמש לעתים קרובות בסימני קריאה, אתה מאפשר להם להתמקד במסר, ולא לתהות לגבי הטון שלך.
2. הם צריכים לדעת מתי אתה מתכוון לזה.
כמו דברים רבים אחרים, סימני קריאה מאבדים את השפעתם אם משתמשים בהם יתר על המידה. בדיוק כך התחילה הבעיה הזו: יותר סימני קריאה הפכו לנורמל חדש וזה עיוות את הסטנדרט שאנשים מצפים לו. להיות 'רגוע' בפיסוק שלך לא אומר שאתה קמטי - זה רק אומר שאתה כותב כמו שצריך. כדי לחזק את הרעיון, קל יותר להתחיל מלכתחילה להשתמש בקפידה יתר על המידה בסימני קריאה. למרבה הצער, חלקם כבר רחוקים מכדי להינצל.
3. זה משתחרר.
טיפשי כפי שזה נשמע, התעסקות בפיסוק היא נטל רגשי, גם על עצמך וגם על הקורא שלך. זה לא חייב להיות ככה. אם אתה משתמש בסימני קריאה רק כאשר אתה ממש קורא משהו, לא תצטרך לדאוג כל כך לגבי האופן שבו אתה נתקל בדוא'ל. יש לך הרבה דברים אמיתיים לדאוג, אז הקל על עצמך מחרדה מיותרת זו.
ההוי:
1. היו עקביים.
מההתחלה, השתמש בקריאות במשורה. מה שמורגש הוא השינוי בקצב השימוש. אז אם אתה לא משתמש בהרבה קריאות מההתחלה, קבעת תקדים מוצק. אף אחד לא יתהה לגבי שינוי הרגשות שלך אם אתה תמיד נשמע בערך אותו דבר. אם אתה כבר מתעלל סדרתי בסימן הקריאה, צא מהודו קר. אולי יש זמן קצר של סרבול, אבל אנשים יסתגלו במהירות.
2. השתמש תמיד בדקדוק תקין.
אתה צריך לעשות את זה בכל מקרה, אבל זה חוזר על עצמו: השתמש תמיד בדקדוק נכון בהודעות דוא'ל לעבודה. זה יותר מקצועי וזה מפגין כבוד לזמנם של אנשים אחרים. דקדוק נכון גם משפר את הבהירות, כך שכולם מקבלים את המסר בדיוק כפי שהתכוונתם. שימוש בדקדוק תקין יגרום לשימוש הדליל שלך בסימני קריאה להיראות תואם לטון הרגיל שלך.
התאמה לגבר תאומים ואישת מזל שור
3. אל תחליף בעיה אחת לאחרת.
אם אתה צריך להפסיק להשתמש בכל כך הרבה סימני קריאה, אל תפצה על ידי החלפת פנים סמיילי או אימוג'י אחר. אתה יוצר את אותה ציפייה רק באמצעות מנגנון אחר. התנגד לדחף 'לרכך' את התקופה שלך עם פנים קורצות. רק תגיד למה אתה מתכוון וסיים עם זה.
4. הראה תודה בקול.
ברוב המקרים, דוא'ל אינו צורת התקשורת היחידה בין שותפים עסקיים. קח את ההזדמנויות הטלפוניות והפנימיות להביע תודה על עבודתם. זה יעיל במיוחד אם אתה עושה את זה מול אנשים אחרים. זה ירגיע אותם כי דוא'ל שטוח משפיע אינו מתורגם לכעס.
