מדע ניהול הזמן בעשרות השנים האחרונות מציע פיתרון חכם לדילמה המודרנית שלנו להרגיש תמיד מוסחת מהודעות, מיילים ופינגים: חסימת זמן. זה המקום בו אתם חוצבים גושי זמן קטנים בכל יום השמורים לעבודה יצרנית.
ובכל זאת הגישה המסורתית לחסימת זמן אינה מרחיקה לכת מספיק. זה יכול לתת לך טעימה מהפוטנציאל היצירתי האמיתי שלך, אבל אתה אף פעם לא ממש זוכה לחוות את הארוחה המלאה.
היכרות עם 'יום מגה'.
יש נוסחה פשוטה לקביעת החזר השקעה (ROI) של חסימת זמן. ככל שאתה שומר יותר זמן, כך הפרודוקטיביות שלך מחזירה יותר. חצבו 15 דקות, ותחוו רווח קטן, אך משמעותי. חצבו שעה-שעתיים, כפי שרוב מתודולוגיות חסימת הזמן מציעות, ותחוו תשואות גדולות עוד יותר. אבל לחצוב יום שלם שמתפרש מעבר לגבולות 09:00 עד 17:00, ותחוו סוג של הארה יצרנית?
זה מה שאני מכנה יום המגה. זו אסטרטגיה שיצאה מתקופה של מחסור בזמן קיצוני לפני מספר חודשים. במהלך תקופה זו, התחלתי ספר חדש, תוך כדי עבודה במקביל בחברתי וכתבתי את הטורים השבועיים האלה עבור בע'מ . המתמטיקה לא עבדה. לא רק שלא היה לי מספיק זמן, גם לא היה לי מקום לחשוב בגדול ולהביא את תשומת הלב הגבוהה ביותר לפרויקטים האלה.
אז עשיתי עסקה עם עצמי. 'בכל שבוע,' אמרתי, 'אני אשמור יום מסיבי אחד לעבודה הגבוהה והטובה ביותר, ללא הפרעות שלי.' החל משבע בבוקר וכלה בשעה 19:00 בכל אחד מהימים האלה, לא עניתי לשיחות טלפון, לא החזרתי מיילים, ואפילו לא פתחתי את תיבת הדואר הנכנס שלי. נתתי לעצמי אישור לצלול בראש ובראשונה למשימות היצירתיות והפרודוקטיביות העדיפות ביותר בצלחתי.
התוצאות היו מדהימות. במשך יום מפואר אחד בכל שבוע, הייתה לי כעת יכולת לפתח מערך רעיונות בצורה העמוקה ביותר. ומה שמצאתי הוא שלא פשוט הושגתי יום עבודה טוב במהלך כל יום מגה, בדרך כלל הושלם לי עבודה של שבוע בשבר אחד, מסיבי זה, בן 12 שעות.
כך תוכל להפיק את המרב גם מימי מגה שלך:
חסום מראש את ימי המגה שלך.
אפילו שיחות קצרות, מבטים מהירים בדוא'ל שלך או פגישות קצרות מפריעות לזרימה הרציפה והלא מוסחת של מגה דיי. לכן חיוני לשריין בימים אלה זמן רב מראש. אני מנסה לאכלס את לוח השנה שלי עם מגה דיי לפחות חודש עד חודשיים מראש.
לאחר שתזמן אותם, עליך להגן על הזמן הזה בחייך. כל מי שאתה מכיר ינסה לתפוס קטע מהזמן הזה, והם יציעו סיבות משכנעות לעשות זאת. המשימה שלך היא להגן על היום הקדוש הזה בכל מחיר.
תן לעצמך אישור להוריד את 'הרשת'.
אתה צריך להפעיל משמעת פנימית. תרצה לבדוק את הדוא'ל שלך, להשיב לטקסטים, או להציץ במהירות ברשתות החברתיות. התנגד לדחף. הגדירו הודעת חוץ בדוא'ל ועשו עסקה עם עצמכם שתעמדו בדחף להסיח את דעתכם כדי שתוכלו לתת לעצמכם את המתנה הזו של חדשנות ופרודוקטיביות רדיקלית.
היעזרו במשפחתכם ועמיתיהם לעבודה.
רובנו לא יכולים פשוט להוריד את 'הרשת' מבלי להשפיע על חייהם של אחרים. במקרה שלי, מגה דיי דורש את עזרתה של אשתי. בכל יום מגה, אני מבקש ממנה לרדת לאסוף את הילד שלנו ולנהל את כל הלוגיסטיקה של חיינו. בתמורה, אני לוקח בשמחה חלק גדול יותר מהלוגיסטיקה הזו בימים אחרים.
לבקש את תמיכת הסובבים אתכם חיוני להצלחת יום המגה שלכם. זה יוצר קהילה של תמיכה בפרויקט האצילי הזה של בילוי יום אחד בכל שבוע בהעברת העבודה הטובה ביותר שלך לעולם.
כמו בכל אסטרטגיית ניהול זמן ופרודוקטיביות, גילוף מקום ליום מגה מדי שבוע, כל שבועיים, ואפילו כל חודש יכול להישמע מרתיע. אולי אפילו אתה חושב לעצמך, 'אני עסוק מכדי להבין את הלוגיסטיקה של לעשות יום מגה.'
ובכל זאת תגלה שהיתרונות הם עמוקים. במהלך יום המגה שלך ככל הנראה תחווה הרחבת זמן. תחשוב מחשבות גדולות שלעולם לא יעלו ביום רגיל. תוכלו לעשות יותר ביום מאשר בשבוע רגיל. ובהירות התובנה וחזון התמונה הגדולה שלך יחסכו ממך לבזבז זמן של שבועות או חודשים בפרויקטים שכבר אינם מוסיפים ערך או הגיוניים.
