הפסק לסיים את הנאומים שלך ב'כל שאלה 'וסיים זאת במקום זאת

יש לך מצגת גדולה ללקוח שלך, למממנים שלך או לבוס שלך. ביליתם שעות בפיתוח סיפון תמציתי, פריך ומדהים מבחינה ויזואלית. תרגלת את המסירה כך שתדבר בבהירות, ברוגע ובביטחון. בדקת כדי לוודא שהטכנולוגיה שלך נטולת תקלות, הגהת החומרים המודפסים ו פיתחה הצהרת פתיחה זה בטוח יתפוס את ליבם ומוחם של המאזינים שלך.

יש לך את זה...

עד הסוף.

אוויר ומים אוהבים תאימות

אם אתם מתכננים לסכם את המצגת בקריאה חצי לב ל'כל שאלה? ' ואחריו 'תודה' ויציאה מהירה ואז לא תכננת את כל המצגת שלך.

למעשה, אתה מפסיד הזדמנות קריטית לחזק את המסר המרכזי שלך, להגיש פנייה סופית לשומרי שערים או למקבלי החלטות ולהפוך את עצמך ואת המגרש שלך לבלתי נשכחים.

טניה אלפורד אשתו של סטיב

עקרון ההתחדשות קובע שאנשים זוכרים הכי הרבה את מה שלמדו לאחרונה. במילים אחרות, סביר להניח שהקהל שלך יזכור איך סיימת את המצגת שלך יותר ממה שהם יזכרו איך התחלת, או אפילו הרבה מהתוכן באמצע. ואם הם יזכרו את הסוף, אתה זקוק לגימור גדול מ'כל שאלה? '

יותר מדי אנשים מסיימים את המצגות בקריאה לשאלות, וזו טעות. למה? מכיוון שזה משאיר את הקהל אחראי על הסיום שלך, כאשר למעשה אתה רוצה להיות זה שיחליט את המילים האחרונות שהקהל שומע. תחשוב על זה - מה אם השאלה האחרונה שמישהו שואל אינה רלוונטית או עוינת או מוזרה? מה אם אין שאלות בכלל? האם זה מה שאתה רוצה שהקהל שלך יחשוב עליו כשהוא יקבל את ההחלטות אם להשקיע בהיצע שלך, לקדם את סדר היום שלך או לקדם את הקריירה שלך?

אני מתערב שלא.

הנה אפשרות נוספת לשקול: מה אם השאלה שמישהו שואל תהיה כל כך מועילה ותובנה שהיא אכן משנה את המסקנה המתוכננת שלך?

אז אולי אתה שואל את עצמך, 'אם אני לא מסיים בשאלות ותשובות, איך אני מסיים?' (שאלה נהדרת!)

אם אתה לא מתכנן לקחת שאלות במהלך המצגת שלך, להלן ארבעת השלבים האחרונים שאתה צריך כדי לסיים את המצגת באופן בלתי נשכח (בצורה טובה):

זכר בתולה ונקבת גדי

1. סיכמו את עיקריכם

לאחר שסיקרתם את התוכן שלכם, סיכמו אותו לקהל כדי שיזכרו את מה שסיפרתם להם זה עתה. (זכור את האמרה הישנה, ​​'תגיד להם מה אתה אומר להם, ואז תגיד להם ואז תגיד להם מה אמרת להם'? זה החלק 'ספר להם מה שאמרת להם'.) לא משנה כמה משכנע אותך היית, אתה עדיין צריך להניח שמרחבי תשומת הלב של האנשים קצרים. סקירה מהירה של הנקודות העיקריות שלך תעזור למאזינים לנעול את מה שלמדו.

2. הזמינו שאלות (והתכוונו לזה!)

אמנם תרצה שתמנע ממקטע זה בכל מחיר, אך עליך לתת לאנשים הזדמנות להבהיר כל דבר שלא הבינו, לחפש מידע נוסף ואף לערער על הצעתך. אולי אפילו תגלה ששאלה של חבר קהל מעלה רעיון חדשני או גישה מתחשבת שלא שקלת, ומובילה אותך להסיק מסקנה מעודכנת.

במה מעורבבת אהבת נסיכות

3. שתף את מסקנתך

אל תהיו מורכבים או מהודרים. זה יכול להיות שיחזור פשוט של המטרה שלך, עם כמה תצפיות שנזרקות שאספת במהלך שאלות ותשובות. לחלופין, אם שאלות ותשובות לא הניבו תובנות חדשות, תוכל לדלג על התצפיות. העניין הוא להזכיר לקהל שלך את המסר המרכזי שאתה רוצה לחזק. (זוהי טכניקה שימושית גם אם אתה מתמודד עם קהל עוין, מכיוון שמי שמסכם את הדיון, לא משנה עד כמה הדיון יכול להיות מתוח, נשאר בשליטה על ידי המילה האחרונה).

4. סגור בצורה בלתי נשכחת ומשמעותית

אולי אף קטע במצגת לא חשוב כמו הסיום, מכיוון שזה הדבר האחרון שהקהל שלך ישמע. ומכיוון שהיא כה קריטית, יש להכין ולתרגל את הסגירה שלך. מה אתה מכין ומתרגל? ציטוט רב עוצמה של מנהיג עסקי, שירה או קו סרטים רלוונטי, קריאה מעוררת לפעולה, סיפור תמציתי, שאלה רטורית או (לנקודות בונוס) קישור חזרה להצהרת הפתיחה שלך.

לעולם לא תקבל הזדמנות שנייה ליצור רושם אחרון - ומתמשך. ודא שהמצגות שלך מסתיימות בצורה חיובית, בלתי נשכחת, ואיתך במושב הנהג.