להבין איך להתחיל דוא'ל - במיוחד כשאתה כותב למישהו שאתה לא מכיר טוב מאוד - יכול להיות אתגר אמיתי.
האם 'היי' מזדמן מדי? האם 'יקירתי' רשמי מדי? האם זה 'בוקר!' עליז מדי?
אם אתה חושב שברכת הדוא'ל לא כל כך חשובה ושהוא טיפשי לחשוב על כך, אתה טועה. האופן שבו אתה מתחיל דוא'ל נותן את הטון ועשוי לעצב את תפיסת הנמען לגביך. זה עשוי גם לקבוע אם הוא או היא ממשיכים לקרוא. אז כן מאוד חָשׁוּב.
'לאנשים רבים יש רגשות עזים לגבי מה שאתה עושה לשמם ואיך אתה פונה אליהם,' ברברה פאצ'ר , מומחה לכללי נימוס עסקי, אומר ל- Business Insider. ״אם אתה פוגע במישהו בברכה, ייתכן שהאדם לא יקרא עוד. זה עשוי להשפיע גם על דעתו של אותו אדם עליך. '
היה לנו פאצ'ר וויל שוואלבה, שכתבו יחד שלח: מדוע אנשים שולחים דוא'ל בצורה כה גרועה ואיך לעשות זאת טוב יותר עם דייוויד שיפלי, שקלו קומץ ברכות דוא'ל נפוצות.
כמובן שהדרך המושלמת לפתוח דוא'ל תהיה תלויה למי אתה כותב, אך באופן כללי, כשאתה כותב דוא'ל עסקי למישהו שאתה לא מכיר טוב או בכלל, הם אומרים שיש אפשרות אחת בטוחה - וחבורה שבדרך כלל כדאי להימנע ממנה.
גבר בתולה סרטן אישה נישואים
'היי, [שם]'
אם אתה רוצה לעשות את זה קצת יותר רשמי, אתה תמיד יכול להשתמש בשם המשפחה של האדם: 'היי, גברת סמית' ... '
'הסיבה שאני אוהב את זו היא שהיא ידידותית לחלוטין ותמימה,' אומר שוואלבה.
זה גם החביב על פאצ'ר. היא אומרת שזו דרך בטוחה ומוכרת לפנות למישהו, בין אם אתה מכיר את האדם הזה ובין אם לא.
אז כשאתה בספק, עבור עם 'היי'.
'ברכות'
זהו גיבוי טוב ל'היי, [שם] ... 'אם אינך יודע את שם הנמען. אבל אתה תמיד צריך לעשות כל מה שאתה יכול כדי לגלות את המידע הזה.
'היי!'
זה בסדר לשימוש עם החברים שלך, אבל ההצדעה הבלתי פורמלית צריכה להישאר מחוץ למקום העבודה. זה לא מקצועי - במיוחד אם אתה כותב למישהו שמעולם לא פגשת, אומר פאצ'ר.
שוואלבה מסכים: 'אני אף פעם לא יכול לצאת מהראש את העצה של סבתא שלי' היי מיועד לסוסים. '
הימנע גם מ'היי שם '. זה אומר לאדם, 'אני לא יודע איך קוראים לך, אבל אם אני אנסה להישמע מגניב ורגיל, אולי לא תבחין.'
מר / גבירותיי / גבירותי יקרים. [שם משפחה]'
משפחת 'היקרים' מסובכת מכיוון שלא תמיד זה נורא או שגוי לשימוש, אך לפעמים היא יכולה לצאת מעט רשמית מדי.
איך להחזיר את החברה לשעבר שלי בגדי
'יקר [שם פרטי]'
שוב, זו לא הברכה הגרועה בעולם, אבל היא קצת מיושנת.
'חבר יקר'
'אם אתה לא יודע את השם שלי, או שאתה לא יכול להיות מוטרד להשתמש בו, אנחנו כנראה לא חברים,' אומר שוואלבה.
'אדוני או גברתי היקרים'
דֶרֶך רשמי מדי!
בנוסף, הצדעה זו אומרת למקבל שאין לך מושג למי אתה פונה, אומר פאצ'ר. 'מדוע אם כן הקורא צריך להיות מעוניין במה שיש לך לומר?'
שוואלבה מוסיף: 'זה מאוד נוקשה. זה תמיד מרגיש כמו חדשות רעות או תלונה תבוא בעקבותיה. '
'לכל מאן דבעי'
הנמען עשוי לחשוב, 'בסדר, זה לא נוגע לי ... אני לא צריך להמשיך לקרוא.'
זו גם דרך קרה ומאוד לא אישית להתחיל הודעת דוא'ל.
מזל ל-20 בדצמבר
'שלום'
לא רע, אבל קצת לא פורמלי אם אתה פונה למישהו שאתה לא מכיר טוב מאוד.
'בוקר טוב / אחר הצהריים / ערב'
יכול להיות שזה לא יהיה בבוקר, אחר הצהריים או בערב עד שהאימייל שלך מגיע לאדם - או אם אדם זה נמצא באזור זמן אחר - אז עדיף פשוט לדלג על אותם.
'מר גברת גברת. [שם משפחה]'
עוד אחד נוקשה ופתאומי. המקבל עלול להרגיש כאילו מגיעה נזיפה.
'[שם פרטי]!'
ראשית, זה קצת לא פורמלי ופתאומי. ואז כשאתה מתמודד עם סימן הקריאה, זה פשוט מעצבן.
'זה קצת צורם מייד - כמו שמישהו צועק עלי,' אומר שוואלבה. ״גם בלי הקריאה, זה קצת פתאומי. עדיף להקדים את השם ב'היי 'מאשר פשוט לטשטש אותו.'
'לִי!'
האם אנחנו באמת צריכים להסביר מדוע זה לא-לא?
'[שם מאוית שגוי]'
לאיית נכון את שם הנמען.
'אנשים רבים נעלבים אם שמם מאוית שגוי,' אומר פאצ'ר. 'בדוק אם האיות הנכון נמצא בחסימת החתימה של האדם. אתה יכול גם לבדוק את השורה 'אל'. לעתים קרובות, שמות המשפחה או המשפחה האחרים של אנשים נמצאים בכתובות שלהם. '
'רבותי'
זה סקסיסטי, אומר פאצ'ר. אם אתה פונה לקבוצת אנשים, אמור 'היי, כולם'.
'שישי שמח!!!'
אתה לא רוצה להתלהב יתר על המידה. זה לא מקצועי וקובע את הטון הלא נכון. בנוסף, זה עלול להיכנס מתחת לעור המקבל.
'היי [כינוי]'
אל תיקח על עצמך לקרוא לוויליאם 'וויל' או ג'ניפר 'ג'ן'. אלא אם כן האדם הציג את עצמו באמצעות כינוי או משתמש בכזו בחתימת דוא'ל, היצמד לשם המלא.
'את כל'
זה נשמע פתאומי.
שוב, אם אתה כותב לקבוצה, השתמש ב'היי, כולם '.
'מר גברת גברת. [שם פרטי], ...'
פאצ'ר אומר שכך פונים ילדים צעירים למוריהם: 'גברת. סוזן, תוכלי לעזור לי בבעיה במתמטיקה הזו? '
איזה מזל הוא 9 באוקטובר
זה לא מתאים בעולם המקצועי.
זֶה כַּתָבָה הופיע לראשונה ב Insider Insider .
