כולנו היינו שם: בזבוז זמן יקר בפגישה שלא פונה לשום מקום במהירות.
יש הרבה סיבות שזה קורה, אבל לעתים קרובות זה מסתכם בחוסר הכנה. חשוב על זה: אתה יכול לשלוח סדר יום מראש, אתה יכול לספק את כל המשאבים שהצוות שלך זקוק להם לפגישה יצרנית, אך זה לא יעשה שום דבר אלא אם כן אנשים יקחו זמן לבחון ולחשוב על הדברים מבעוד מועד.
הרעיון שאנשיכם מתכוננים הרבה לפני כל פגישה הוא נהדר, אבל בואו נתממש: זה פשוט לא יקרה.
וזה מה שהופך את הטקטיקה הבאה למשנה-משחק כזה.
טקטיקה מבזוס: התחל בשקט
למדתי לראשונה על שיטה זו ממייסד ומנכ'ל אמזון, ג'ף בזוס, ב ראיון רחב היקף הוא נתן לפני כמה שנים.
אני אוהב לקרוא לזה: התחלה שקטה.
איך זה עובד?
בדקות הפתיחה של כמה פגישות, לפני שמתחיל דיון כלשהו, קראו בזוס וצוות הבכירים שלו תזכירים מודפסים בשקט מוחלט. (ידוע שהמזכרים מגיעים עד שישה עמודים, וההתחלה השקטה עשויה להימשך עד 30 דקות.) במהלך תקופה זו, מנחה ומשתתפים עיינים. הם משרבטים הערות בשוליים.
אבל הכי חשוב, הם לַחשׁוֹב.
'עבור עובדים חדשים זו חוויה ראשונית מוזרה', אומר בזוס. 'הם פשוט לא רגילים לשבת בשקט בחדר ולעשות אולם לימוד עם חבורת מנהלים.'
בזוס אומר שלתרגיל הקהילתי הזה מטרה נפלאה: הוא מבטיח תשומת לב בלתי מחולקת מצד כל הנוכחים. בנוסף, זה עוזר להכין טוב יותר את אלה שמובילים דיונים כאלה - בגלל המיומנות והמחשבה הממוקדת הדרושה כדי להרכיב את התזכירים הללו מלכתחילה.
'קשה לכתוב יותר משפטים מלאים', מסביר המייסד המפורסם. ״יש להם פעלים. לפסקאות יש משפטים בנושא. אין שום דרך לכתוב תזכיר בן שש עמודים, בנוי סיפור, ולא תהיה לו חשיבה ברורה. '
אם אתה חושש שהתחלת פגישה עם תקופת שתיקה ממושכת תהיה מניעה, אני יכול להבטיח לך שלא. השתמשתי בשיטה זו בפגישות שלי, והיא למעשה חוסך זמן בטווח הארוך. הבסיס לפגישות מונח בזמן אמת, ומתחיל את כולם, ובכן, באותו דף. אם התזכיר הראשוני נעשה נכון, הוא מספק כיוון אמיתי ועוזר להפחית אי הבנות.
אך החשוב מכל, התחלה שקטה מעניקה לאנשיכם את מה שהם הכי זקוקים להם כדי לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם
זְמַן.
חשיבה ממוקדת והשתקפות מורחבת יכולים להוביל לתגליות עמוקות. הבעיה היא שעם תיבות דואר נכנסות מלאות ולוחות שנה מתוזמנים יתר על המידה, רבים פשוט לא לוקחים את הזמן לתרגיל יקר ערך זה.
אבל ההשקעה הקטנה הזו של כמה דקות יכולה לייצר דיבידנדים עצומים - בצורה של דיון משמעותי יותר ושיתוף פעולה השראה. זה יכול להפוך פגישות מרוע כואב והכרחי לחילופי דברים פתוחים, מהנים ויצרניים יותר - המקום בו רעיונות גדולים נולדים או מעודנים.
האם תרצה להציע זאת ל- שֶׁלְךָ צוות או ארגון?
ונוס במזל הגבר נמשך אליו
אז אתה יכול לשקול לתת לחלק מהפגישות הקרובות שלך התחלה שקטה.
