איפה המקום הכי טוב לעבוד כדי להיות פרודוקטיבי יותר? התשובה היא עם הגב לקיר - תרתי משמע. הרעיון, המכונה 'מושב הוכחה לנינג'ה', הוא שאנחנו הכי נוחים ופרודוקטיביים כשאנחנו משקיפים טוב על הסביבה שלנו ונרגיש בטוחים שאף אחד לא עשוי להתגנב אלינו מאחור.
זה על פי מאמר ב פסיכולוגיה היום מאת לילי ברנהיימר, מחברת עיצובנו , שם היא אומרת ש'אנחנו באמת יכולים להתרכז טוב יותר בעבודה שלנו ולהפגין ביצועים קוגניטיביים מוגברים במושבים חסינים לנינג'ה. '
אתה בטח יכול להתייחס - אף אחד לא אוהב את ההרגשה שמישהו אורב מאחוריהם, ומעולם לא פגשתי מישהו שאוהב להיות מופתע ממישהו שניגש אליהם בלי לשים לב. לכן, בנוסף לגבנו על קיר, אנשים נוטים להעדיף את היכולת להביט דרך החלון, לא רק להציץ בנוף היפה, אלא לפקוח עין על כל מה שעשוי להתקרב.
בטח, עברנו מזמן את הימים שבהם חטפנו בחלק האחורי של מערה כדי להגן על עצמנו מפני תקיפת דוב או אריה מאחור. אבל, כבני אדם, הרצון לשלוט בסביבתינו ולפקוח על כל איומים פוטנציאליים (או אפילו הסחות דעת) נותר, ויש לו השפעה אמיתית על דרך העבודה שלנו.
ברנהיימר מציין את עבודתו של הגאוגרף ג'יי אפלטון ואומר כי 'העדפות אבולוציוניות אלה היו גורמים מרכזיים בקביעת הסביבות בהן בחרו בני האדם באופן היסטורי להתיישבות', שיש לה השלכות של ממש על אופן העבודה שלנו.
איזה סימן זה 14 בדצמבר
ברנהיימר אומר גם כי מחקרים דומים מראים כי 'עובדים עם נוף נעים התגלו כ-6-12 אחוזים יותר פרודוקטיביים מעובדים ללא כזה.' כמובן, זה לא מעשי לבנות משרדים עם שולחנות כתיבה שכולם מגובים בקיר עם נוף מושלם מבעד לחלון. אולם במציאות, לרוב העובדים יש עדיפות חזקה יותר על פני זו.
ובכל זאת, יש כאן לקח אמיתי לעסק שלך, במיוחד אם אתה חושב לעשות All-in על תוכנית קומה פתוחה עם שולחנות ושולחנות מסודרים באמצע שטח פתוח עצום. כאשר אתה חושב כיצד להפוך את הצוות שלך לפרודוקטיבי יותר, הנה כמה דברים שכדאי לזכור:
לא כולם עובדים אותו דבר.
במקום להניח שצורת מרחב עבודה אחת עובדת עבור כולם, שים לב למה שהופך את הצוות שלך לנוח ביותר ומסוגל לבצע עבודה. שקול את העובדה שיש אנשים שיעבדו טוב יותר בפינה או באזור פרטי עם מקומות ישיבה על קיר, בעוד שאחרים משגשגים ליד חלונות.
ברנהיימר אמר לי כי 'כדי להתאים את שני סוגי ההעדפות במשרד, על המעצבים לפרוס תחנות עבודה כדי לנצל את נכסי החלל. התאימו למגוון סגנונות עבודה על ידי מיקום חלקם עם מושבים המגובים על קירות או מחיצות ואחרים הממוקמים לתצוגת חלון מיטבית. '
כמו כן, נורמל את העובדה שאנשים עובדים אחרת על פי העדפתם על ידי תקשורת לצוות שלך שיש מגוון אפשרויות וכל אחת מהן מקובלת לחלוטין. בדרך זו זה לא גורם לדאגות או בעיות כאשר אנשים אינם בטוחים מדוע לא לכולם יש אותה הגדרה.
העצמי את הצוות שלך לבחור מה עובד הכי טוב.
אני באופן אישי לא חובב 'שולחן חם', שבו לאף אחד אין מרחב עבודה שהוקצה לו, אלא פשוט מוצא מה עובד הכי טוב כל יום, אבל יש מה לומר על כך שאפשר לאנשים לבחור על פי העדפתם. מה שזה באמת אומר זה ליצור מערכת שתואמת את ההעדפות ואת האישיות של הצוות שלך.
לדוגמא, גם אם לכולם יש 'הקצאת' מקומות עבודה, תן לאנשים לספר לך כיצד הם עובדים בצורה הטובה ביותר ואז ליצור מגוון אפשרויות שיתאימו לצרכים אלה. המשמעות היא שילוב של שטחים פתוחים, קוביות פרטיות, חללי סלון ואזורי כנסים כדי לתת לאנשים את החופש לעבוד במקום שנוח להם ביותר.
הישיבה בחלק האחורי של החדר אינה חברתית.
אני אחד האנשים היוצאים ביותר שתפגוש, אני מבטיח. אבל אני מופנם. פירוש הדבר שבעוד שאני אוהב לעסוק באנשים ולשתף פעולה, זה מתיש אותי, וכשאני צריך לרדת לעבודה, אני רוצה לשבת רחוק ממרכז תשומת הלב והמיקוד.
תמיד אמצא מקום לשבת בקצה החדר, עם הגב אל הקיר. זה נכון בבתי קפה, מסעדות, שדות תעופה ומשרדים. אתה עדיין יכול לגשת אליי ולנהל שיחה, אתה פשוט לא תוכל להתגנב מאחורי כמו נינג'ה.
