לאחר שעבדתי עם חברות סטארט-אפ ועם חברות גדולות יותר מ -25 שנה, ראיתי מנהלים מתלהבים כל כך מחזונם העתידי 'המפריע', שהם מזניחים את התוכניות לטווח הקצר שמניע את הדברים. ראיתי גם מנהיגים כל כך ממוקדים ביישום שהם מאבדים את ייעודם ואסטרטגייתם.
הצלחה אמיתית מתרחשת כשמשלבים את התמונה הגדולה עם פעולה קונקרטית. חברת ייצור בינונית שעבדתי איתה לאחרונה, למשל, רצתה ליצור אסטרטגיה עסקית. האתגר היה שלמנהיגים שלהם היו כל כך הרבה פרויקטים, שאנשים בקושי הספיקו להיפגש יחד לגיבוש התוכנית שלהם. צוות ההנהלה נפגש בסופו של דבר ורשם את ההזדמנויות העדיפות שלהם לשנה. לאחר מכן הסתכלנו עליהם בעדשה אסטרטגית חדשה - במקום לתאר 'תוכניות', הם הגדירו 'פרוייקטים' לכל אחד מהם. בכך הם הצליחו לסגת אחורה ולראות את תיק ההזדמנויות שלהם עם עדשה חדשה שעזרה להם להגדיר מחדש את המיקוד שלהם ולתת מימון לפרויקטים עם העלייה הגדולה ביותר.
אמנת פרויקט היא מסמך קצר מאוד, אידיאלי בעמוד אחד, המפרט את היעדים הכלליים שלך ואת גורמי ההצלחה להשגתם. למעשה מדובר בסדין רמאות ששומר על הצוות שלך מרוכז במה שחשוב ביותר לאורך זמן.
איך לצאת עם גבר בתולה
בעת יצירת אמנת הפרויקט שלך, שקול את הקטגוריות והשאלות הבאות:
יחסי מין עם גבר סרטן
- מה המטרה הכללית שלך? (מה הבעיה או ההזדמנות העיקרית אליה תטפל?)
- מה ההיקף? (מה תעשה לעומת במפורש שלא תעשה במסגרת הפרויקט?)
- מי מעורב? (איזה אנשים או קבוצות חייבים להיות מעורבים, ואיזה תפקיד הם ממלאים?)
- מה המקרה העסקי? (מה היתרונות הכספיים או האחרים שהפרויקט יביא לארגון, ללקוחות או לבעלי עניין אחרים?)
- מהם מדדי ההצלחה? (באילו מדדים ניתנים לכימות תוכלו להשתמש כדי להעריך הצלחה?)
- אילו משאבים נדרשים? (איזה מימון, זמן, חומרים או משאבים אחרים נדרשים?)
- מה ציר הזמן? (מהם השלבים או אבני הדרך העיקריות?)
- מהם הסיכונים? (אילו מכשולים עשויים למנוע הצלחה?)
- מהם גורמי ההצלחה? (מה צריך לעשות או להעמיד במקום כדי להבטיח הצלחה?)
תוכל לשנות את השאלות בקלות בהתאם לצרכים שלך על ידי הוספה או החלפה של כמה מהשאלות המפורטות לעיל.
אמנת פרויקט היא כלי אסטרטגי לתקשורת מה אתה עושה ואיך, בלי ללכת לאיבוד בעשבים. המנהיגים הטובים ביותר מעסיקים את צוותיהם בבניית האמנה מאפס מכיוון שהם יודעים שאנשים תומכים במה שהם עוזרים ליצור.
