בתחילת 2017, שלי משרד אימון עסקי השיק מחקר מקיף בנושא ניהול זמן. ראיינו וסקרנו בעלי עסקים קטנים ובכירי המפתח שלהם בכדי ללמוד כיצד הם מבלים את זמנם, ובמיוחד היכן מתבזבז זמנם.
התחלנו בחקירה זו משום ששמענו שוב ושוב את אותו החשש. הלקוחות שלי לאימון עסקי המשיכו לומר, 'דייוויד, פשוט אין לי זמן לעשות את הדברים שאני יודע שאני רוצה לעשות - ו צוֹרֶך לעשות - בעסק. '
כמובן שיכולתי להבין. אני בעל עסק למעלה מעשרים וחמש שנה. לא פעם הרגשתי כך. אבל אם יותר משני עשורים של אימון בעלי עסקים לימדו אותי משהו, זה שיש לנו באמת את כל הזמן שאנחנו צריכים. זה פשוט מוסתר בתוך הזמן שאנחנו מבזבזים.
אני יודע שזו אמירה קיצונית. לכן הבאתי נתונים לגיבוי.
לפני שאגיד לך את תוצאות המחקר שלנו, אני רוצה לשים את המספרים האלה בהקשר.
סקירת העסקים של הרווארד דיווח על מחקר של Covey Center for Leadership שבדק את משך שבוע העבודה האמריקני. סקרו יותר מארבע מאות מנהלים, בעלי עסקים ויזמים, הם גילו כי מנהיג העסקים הממוצע עובד שבוע של 72 שעות. אז עידן שבוע העבודה בן 40 השעות עבר את דרכו של ציפור הדודו.
בינתיים, בסקר משותף , גאלופ וולס פארגו מצאו כי 57% מבעלי העסקים הקטנים עובדים שישה ימים בשבוע. ולמעלה מ -20% מהם עובדים שבעה ימים בשבוע.
אבל זה לא חייב להיות ככה. אתה יכול להשיג יותר תוך כדי לעבוד פחות. אבל כדי לאפשר זאת, עליכם לוודא שככל שתעשו פחות חשוב יותר.
לשם נכנס המחקר שלנו.
כאשר הערכנו את הרגלי העבודה של בעלי עסקים ומנהלי המפתח שלהם, גילינו כי פעילויות מבזבזות זמן, ערך נמוך וללא ערך מהוות יותר מ -30% משבועי העבודה שלהם.
מנהיגי העסקים שסקרנו השקיעו 6.8 שעות בשבוע בפעילויות עסקיות בעלות ערך נמוך, שבקלות היו יכולים לשלם למישהו אחר 50 דולר לשעה או פחות עבור הטיפול עבורם. פירוש הדבר שהם בזבזו כמעט יום עבודה שלם בכל שבוע על פעילויות אלה - פעילויות שיכלו לשלם למישהו אחר שיעשה בתעריף שעתי נמוך בהרבה משלהם.
הם בזבזו 3.9 שעות בכל שבוע בהתמכר למה שאנו מכנים 'הפסקות בריאות הנפש' - לזרום סרטוני יוטיוב ולבדוק את המדיה החברתית.
הם בזבזו 3.4 שעות בשבוע בטיפול בדוא'ל עם ערך נמוך ו -3.2 שעות בשבוע בהתמודדות עם הפרעות בעלות ערך נמוך, שאולי מישהו אחר הצוות יכול היה לטפל בהן.
הם בילו 1.8 שעות בשבוע בטיפול בבקשות בעלות ערך נמוך של עמיתים לעבודה ועוד 1.8 שעות בשבוע בכיבוי שריפות שניתן היה למנוע.
לבסוף, הם בילו בממוצע שעה אחת בכל שבוע בישיבה בפגישות לא פרודוקטיביות או בזבזניות לחלוטין.
בסך הכל אנו מסתכלים על 21.8 שעות מבוזבזות בכל שבוע - שעות שעולות בעשן בזמן שאתה עושה דברים שאינם תורמים ערך רב לחברה שלך. בהתאם למשך שבוע העבודה שלך, שעות מבוזבזות אלה יכולות להסביר עד שליש מזמנך.
אז אני רוצה לאתגר אותך לשאול את עצמך כמה זמן אתה בזבוז על פעילויות כאלה. כיצד תוכל לבנות טוב יותר את היום, את השבוע ואת הרבעון שלך כך שיותר מתשומת הלב הטובה ביותר שלך תעבור לדברים החשובים?
אני מקווה שההשתקפות העצמית הזו תעזור לך להתחיל לעבוד פחות ולהשיג יותר.
