לדברי מייקל פריי מאוניברסיטת אמסטרדם, וולפגנג קרינג, אנדראה סוז וג'נט זמפל, אוניברסיטת גיסן, יוזמה מוגדר כ'נקיטת גישה פעילה ומתחילה עצמית לעבודה, וחורגת מהנדרש באופן רשמי בעבודה נתונה. ' זה נראה פשוט יחסית בתנאים עסקיים צפויים יחסית, אך בזמנים לא בטוחים, יוזמה יכולה להיות מאתגרת.
למה? ראשית, קשה 'לנקוט גישה פעילה לעבודה' כשאתה לא יודע מה העבודה שלך אמורה להיות כרגע. שנית, יתכן שמה שנדרש ממך רשמית לפני חודש או חודשיים כבר לא יכול להיות רלוונטי. שלישית, בתקופות קשות אלו, יכול להיות קשה למצוא את המוטיבציה לקבוע ולהשיג יעדים, במיוחד כאשר העתיד מרגיש לא בטוח.
אמנם אתה מחכה לתת הנחיה ברורה, אך עדיין אפשרי, פרודוקטיבי ואפילו משתלם להפגין יוזמה. להלן שלוש דרכים לעשות זאת:
1. הביאו לעבודתכם גישה ניכרת של 'יכול לעשות'.
כשאתה מתבקש לקחת על עצמך משימה שמרגישה מחוץ לאחריותך, אמור 'הייתי רוצה ... ויש לי כמה שאלות'. קבל בהירות לגבי הספציפיות של מה שאתה מתבקש לעשות, כיצד תגש אליו, אילו משאבים עומדים לרשותך, מה ציר הזמן ואיך נראית הצלחה. ואז, בהנחה שאתה פחית תעשה את זה, תעשה את זה. זה לא חייב להיות התפקיד שלך לנצח. אבל אמירת כן עכשיו, בזמן שהקבוצה שלך נמצאת בלחץ, יכולה להשתלם בעתיד.
זכור שלקיים גישה של יכולת לעשות 'זה לא אומר שאתה צריך לומר כן לכל מה שמתבקש ממך', כותב פסיכולוגית העבודה ניקי פילדס . '[זה יותר מכך שאתה פתוח לדברים וחיובי. אם אינך יכול לעשות משהו, הציע מישהו שעשוי להיות מסוגל. '
חשוב לזכור שאם אתה רוצה להביא גישה מסוג יכול לעבודה, עליך למצוא דרכים להטעין ולחדש את האנרגיה שלך במהלך היום. אם אינך מקבל פעילות גופנית, אוויר צח, שינה, זמן השבתה, אוכל בריא וכו 'יכולתך במהירות תהפוך לבלתי אפשרית.
האם אשת דלי תחזור
2. הפנה את מלוא תשומת הלב לפגישות הצוות.
הפגישות היומיות שלך עשויות להיות מורכבות משיחת זום אחת אחרי השנייה. תוכלו להראות יוזמה על ידי הגעה מוכנים לחלוטין לפגישות אלו. זה כולל לדעת מבעוד מועד מה צפוי לך לתרום לשיחה ומה אתה מתכנן לצאת מהשיחה. זה גם אומר שקראתם חומרים מבעוד מועד, ואם אתם זקוקים למשהו (מדפים, נייר ועט, תאורה טובה, מים), יש לכם אותו לפני תחילת הפגישה.
הפניית תשומת הלב המלאה לפגישות הצוות פירושה גם שאתה ממוקד בפגישה ולא מנצל את הזמן לענות על מיילים, להתעדכן בחדשות או לכל דבר אחר שאינו הפגישה עצמה. אתה יכול גם להפגין יוזמה על ידי דיבורים בדיונים במקום לשבת בצד פסיבי. אל תחכה עד לאחר הפגישה להשמיע את דעותיך ונקודות מבטך האמיתיות.
לבסוף, לפני, במהלך ואחרי פגישות, שאל את עצמך, 'איזו תרומה אני יכול לתרום באופן אישי כדי לעזור לצוות להשיג הצלחה?' ואז שתף את רעיונותיך עם עמיתיך. ולאחר שקיבלת משוב מועיל על מה שעשוי להשפיע חיובי ויצרני, לך לעשות זאת.
3. לדחוף גבולות בלי לחרוש אותם למטה.
מנהיג העסקים מקס דפרי כתבתי , 'איננו יכולים להפוך למה שאנו רוצים להיות על ידי השארת מה שאנחנו.' החיים והעבודה בזמנים לא בטוחים נותנים לנו את האפשרות לבצע התאמות חשובות ומועילות בתודעת החשיבה, האמונות, ההרגלים, ההתנהגויות, מערכות היחסים, התפקידים, האחריות שלנו ועוד.
כדי למנף את היתרונות הנובעים מביצוע שינויים, סביר להניח שתצטרך לדחוף כמה גבולות. זה עשוי לכלול מתן המלצות רגישות לזמן שבו אתה יוצא מחוץ להיררכיה המסורתית, או (סוף סוף) לתת שם לפיל בחדר שצריך להתייחס אליו כדי שהצוות שלך יתקדם. ואם אתה מקבל משוב שעברת על ידי יוזמה, שתף את כוונתך, עבד את המשוב והתאם בהתאם.
