אתה תעבוד טוב יותר כשתמצא ותקפיד על הרגלים שהכי מתאימים לך. אתה לא יכול להשתמש בכל אחד הרגל יצרני עליו קראתם. האנשים המצליחים ביותר שאתה מכיר מקפידים על הרגלים שמייצרים הכי הרבה תוצאות. אתה יכול להשיג ביצועים גבוהים אם אתה מתמקד בדברים הנכונים בזמן הנכון. להלן חמש דרכים לעשות יותר מדי שבוע.
1. יום יצרני מתחיל בראש ממוקד.
הסחות דעת מתחילות כמחשבה. אל תאפשר למוחך לנדוד בזמני השיא שלך. אתה לא רוצה להיות לא מאורגן כשאתה צריך להתמקד בעבודה שלך. קשה מאוד להתרכז ולהיות פרודוקטיבי כאשר אתה מוסחת כל הזמן. מוח מסודר יכול לבצע את רוב הדברים בזמן קצר מכיוון שאתה מאבד את עצמך בתהליך העבודה.
אחת הדרכים הטובות ביותר לשמור על מיקוד היא למצוא מיקום נוח ליד שולחן העבודה שלך ולא לאפשר לעצמך לנוע או להסיח את דעתך בקלות. להתרחק מהסחות דעת פיזיות ולמקד את מחשבותיך במשימה. לאחר זמן מה, האנרגיה הנפשית שלך תנותב לחלוטין לעבודתך עד שתסיים.
נפש לא מאורגנת לעומת זאת גוזלת ממך את היכולת שלך לטבול את עצמך לחלוטין במשימות שלך כדי לבצע אותן בזמן. הבחירות, ההחלטות והיכולת שלך להיות יצירתיים סובלים גם כשנפשך במצב פולשני. אתה יכול גם להסיח את דעתך בקלות כאשר אתה מתמודד עם משימות קלות בטירוף או קשות במיוחד.
2. לשלוט בזמנך להשתלט על חייך.
יש לך לעצמך 2,400 דקות בכל שבוע בממוצע. הזמן הוא הנכס היקר ביותר שלך בעבודה. ולעולם לא ניתן יהיה להחזיר זמן לבזבז. ניתן להשיג הרבה בכל שבוע אם אתה יודע מה אתה עושה בכל נקודת זמן.
אנשים פרודוקטיביים במיוחד מתמקדים בלסיים הרבה בכל דקה שעומדת לרשותם. הקצה זמן לכל משימה שאתה צריך כדי לבצע אותה מדי יום. כל משימה של היום צריכה להיות ברת השגה, מציאותית ותקופת זמן. מגבלת הזמן תדחוף אתכם להתמקד ולהיות יעילים יותר.
אל תשכח לאפשר להתרענן זמן השבתה בין המשימות. צאו לטיול קצר, קראו ספר או הקשיבו לפודקאסט. בחר פעילות לנקות מחשבות המתאימה ביותר עבורך. המוח שלך זקוק להפסקה קצרה כדי להחלים, ואז אתה מוכן לעבור למשימה אחרת.
3. המשימות השבועיות שלך אמורות לתרום למטרה גדולה יותר.
גלה כיצד המשימות היומיומיות שלך משתלבות במטרות ושאיפות גדולות יותר של העסק או הפרויקט שלך כדי לשמור על מוטיבציה לסיים את מה שאתה מתחיל בכל שבוע. אם אינך יכול למצוא סיבה מדוע עבודתך חשובה, הסבירות להשאיר משימות בוטלות עד לשבוע הבא תהיה גבוהה מאוד.
לפי צ'רלס דוהיג , סופר של חכם מהר יותר טוב הזכרת עצמנו כיצד פעולה קטנה משתלבת במטרה גדולה יותר מקלה על קישור המאמצים הקטנים שלנו לשאיפות משמעותיות יותר.
תגלית זו יכולה לעזור לך להשלים אפילו את המשימות המשעממות ביותר של היום מכיוון שאתה יודע שזה חלק ממשהו גדול ממך. התרומה שלך יכולה לעזור לחברה שלך להשיג את היעדים החודשיים או השנתיים שלה.
4. התמקדו ב אחד דבר שצריך לעשות בכל יום עבודה.
רוב הסיכויים שיש לך הרבה מה לעשות כל יום, אבל אתה כנראה לא מבצע את כל המשימות במהלך היום. קח את 30 הדקות הראשונות בכל יום כדי לתזמן מה צריך לעשות במשך היום.
מה המשימה החשובה ביותר בלוח השנה שלך שצריך לעשות היום? תבינו את הדבר הראשון בבוקר. התחל את היום על ידי התמודדות עם משימות בעלות ערך גבוה שתוכל לבצע בבוקר. זה ישמור על המוטיבציה שלך לבצע את המשימה הבאה בזמן.
השתמש באותה חשיבה כדי להתמודד עם משימות קשות מחר ובשאר השבוע. בצע את המשימות הקשות ביותר בשעה הפורה ביותר שלך. רוב האנשים יכולים לעשות הרבה לפני הצהריים. בדוק את הזמן שמביא את המיטב שבך והתרכז בביצוע דברים באותה תקופה.
5. אל תעבדו על משימה יותר מפעם אחת.
אל תשים דברים בהמתנה רק כדי להתמודד איתם שוב מאוחר יותר. למד להתמודד עם משימות נכנסות פעם אחת ולהמשיך הלאה. כמה פעמים פתחת את אותו הדוא'ל רק כדי לסגור אותו ולפתוח אותו שוב בפעם אחרת? אל תשמור דוא'ל או שיחת טלפון להתמודדות מאוחר יותר.
ברגע שמשהו חדש מושך את תשומת ליבך, אם זה לא מופיע ברשימת הדברים שלך לעשות ביום, עליך להאציל אותו או להשיב, אם זה לוקח לא יותר מכמה דקות להגיב אליו. אם זה לוקח יותר מחמש דקות, עדיף שתזמן את זה לזמן או יום אחר. אתה לא רוצה להיות מוסחת בזמן שאתה זורם.
