מרבית המצגות העסקיות נעות בין משעממות להפליא ל, ובכן ... פשוט משעממות. אני בטוח שיש לך כמה עבריינים בצוות שלך.
זה לא חייב להיות ככה.
להלן 21 דרכים לוודא שהמצגות שלך מחזיקות את עניין הקהל שלך - ועוזרות לו לקבל את ההחלטה שאתה רוצה שיקבלו.
הכנה
- בנה סיפור. מצגות משעממות כאשר הן מציגות מעטות מידע ללא שום הקשר או משמעות. במקום זאת, ספר סיפור, כשהקהל הוא הדמויות הראשיות (ובמיוחד הגיבורים).
- שמור על זה רלוונטי. הקהל שם לב רק לסיפורים ורעיונות שרלוונטיים מיד. שקול איזו החלטה אתה רוצה שיקבלו, ואז בנה מקרה מתאים.
- גזור את ההקדמה שלך. מבוא שפיר שמתאר אותך, את המשרד שלך, את הנושא שלך, איך הגעת לשם, משעמם רק אנשים. שמור על ההקדמה שלך למשפט או שניים, אפילו להצגה ארוכה.
- התחל עם פתיחת עיניים. התחל את שיחתך על ידי גילוי עובדה מזעזעת, תובנה מפתיעה או נקודת מבט ייחודית המובילה באופן טבעי למסר שלך ולהחלטה שאתה רוצה לקבל.
- שמור על זה קצר ומתוק. מתי בפעם האחרונה שמעת מישהו מתלונן שמצגת קצרה מדי? הפוך אותו לחצי ארוך מכפי שחשבת במקור שהוא צריך להיות (או אפילו קצר יותר).
- השתמש בעובדות, ולא בכלליות. מושגים מטושטשים משקפים חשיבה מטושטשת. הכנס את הטיעון, הסיפור וההודעה שלך לעובדות הניתנות לכימות, ניתן לאימות, בלתי נשכח ודרמטי.
- התאמה אישית לכל קהל. מצגות שמיועדות לכל אחד הן כמו בגדים חד-פעמיים; הם אף פעם לא מתאימים נכון ובדרך כלל גורמים לך להראות רע. כל קהל שונה; המצגת שלך צריכה להיות יותר מדי.
- פשט את הגרפיקה שלך. אנשים סגרו את מוחם כשהם ניצבים בפני ציורים ושולחנות מורכבים. השתמש בגרפיקה פשוטה מאוד והדגש את נקודות הנתונים החשובות.
- שמור על רקע ברקע. רקע שקופיות מפואר רק מקשה על הקהל להתמקד בחשוב. השתמש ברקע צבעוני ניטראלי פשוט, יחיד.
- השתמש בגופנים הניתנים לקריאה. אל תנסה לתת לקהל שלך כאב ראש בעיניים באמצעות גופנים זעירים. השתמש בגופנים גדולים בפנים פשוטות (כמו Arial); לְהִמָנַע פנים מודגשות , אוֹתִיוֹת מוּטוֹת ו- ALL-CAPS.
- לא נהיה מפואר מדי. אתה רוצה שהקהל שלך יזכור את המסר שלך, ולא כמה אפקטים מיוחדים ופקעי גימור חזותיים השתמשת בו. כמעט בכל המקרים, כמה שפשוט יותר טוב.
הַצָגָה
- בדקו את הציוד שלכם ... מראש. אם אתה חייב להשתמש ב- PowerPoint או מתכנן להציג סרטונים או משהו אחר, בדוק כדי לוודא שההגדרה באמת עובדת. ואז בדוק את זה שוב. ואז פעם נוספת.
- דבר לקהל. דוברי ציבור גדולים שומרים על התמקדות בקהל, לא בשקופיות או ברשימותיהם. התמקדות בקהל מעודדת אותם להתמקד במסר שלך ושלך.
- לעולם אל תקרא משקופיות. נחש מה? הקהל שלך יכול לקרוא. אם אתה קורא מהשקופיות שלך, אתה לא סתם משעמם - אתה גם מעליב את האינטליגנציה של כל מי שנמצא בחדר.
- אל תדלג מסביב. שום דבר לא גורם לך להיראות יותר לא מאורגן מאשר לדלג על שקופיות, לעקוב אחר שקופיות קודמות או להציג שקופיות שלא ממש שייכות. אם יש שקופיות שאינן מתאימות, גזור אותן מהמצגת מראש.
- השאירו הומור לאנשי המקצוע. אלא אם כן אתה באמת טוב בלספר בדיחות, אל תנסה להיות קומיקאי. זכרו: כשמדובר במצגות עסקיות, צחוק מנומס הוא נשיקת המוות.
- הימנע מחורי תולעת ברורים. לכל קהל יש כפתורים חמים השולטים בתשומת לב מיידית וגורמים לכל דיון אחר להיפסק. למד מה הם והימנע מהם.
- דלג על הז'רגון. מילות buzz עסקיות גורמות לך להישמע כאילו אתה פומפוזי, משוגע או (במקרה הגרוע ביותר) מדבר בלשונות. גזור אותם - גם מהשקופיות וגם מאוצר המילים שלך.
- לעשות את זה בזמן. קבעו מצגות לזמן בו הקהל יכול לתת לכם תשומת לב ראויה. הימנע מסוף היום, רגע לפני ארוחת הצהריים, ויום לפני חג.
- הכן כמה שאלות. אם תהיה לך שאלה ותשובה בסוף המצגת שלך, היה מוכן לגרום לכדור להתגלגל על ידי שאלה או שתיים בשרוול.
- ערכו חלוקה נפרדת. אם יש נתונים שאתה רוצה שיהיה לקהל, הכנס אותם למסמך נפרד להפצה לאחר שיחתך. אל תשתמש בסיפון השקופיות שלך כמאגר נתונים.
כעת שלח קישור לטור זה לכל עמיתיך. אולי העבריינים הגרועים ביותר יקחו את הרמז.
אם מצאת את הפוסט הזה מועיל, לחץ על אחד מכפתורי 'כמו' או הירשם לניוזלטר 'מקור פנימי' של מכירות .
