אולי אתה מבריק ויצירתי, אך אם לא תנהל את זמנך בצורה יעילה, לא תצליח.
'כל מה שאתה רוצה לעשות בעבודה דורש זמן', כותב בריאן טרייסי בספרו לשלוט בזמנך, לשלוט בחיים שלך . 'הדרך היחידה שבה אתה יכול לקבל מספיק זמן לעשות את הדברים שבאמת יכולים לחולל שינוי בעבודה שלך היא על ידי שמירת זמן שבדרך כלל היית מבלה בעשייה אחרת.'
התחל על ידי התייחסות לשבעת הגורמים ש לבזבז זמן . להלן עצות מועילות:
שמש קשת וירח עקרב
1. דוא'ל, טלפון וטקסט
'כשהטלפון מצלצל והדואר האלקטרוני מצלצל, רכבת המחשבה שלך נשברת ואתה מוסחת', כותב טרייסי.
מה לעשות: קבעו תקופות ביום בהן אינכם מאפשרים הפרעות.
2. מבקרים לא צפויים
כשמישהו מופיע באופן בלתי צפוי במשרדך או בתחנת העבודה שלך, אותו אדם משבש את עבודתך ופוגע ביעילותך.
מה לעשות: 'קום במהירות כאשר מבקרים לא רצויים מגיעים למקום עבודתך, כאילו אתה רק עוזב', כותב טרייסי. 'תגיד לבזבז הזמן שאתה באמת טובל היום ויש לך הרבה שאתה צריך לעשות.' ואז הרחיק את המבקר מסביבת העבודה שלך וחזור למשימה שלך.
איזה הורוסקופ זה 15 בדצמבר
3. פגישות
אתה יודע זאת כבר: פגישות רבות הן בזבוז זמן.
מה לעשות:
- קבע פגישות למשך הזמן שאתה באמת זקוק לו. אין שום סיבה שצריך להחליף פגישות למשך שעה. שאל את עצמך: מה אוכל להשיג תוך 10 דקות?
- הגדר יעדים. איך נראית הצלחה? רק על ידי ניסוח של מצב קצה רצוי תוכלו לבנות את מרכיבי ההצלחה. למעשה, כל החלטה שתקבל - מאיפה לערוך את הפגישה למי להזמין כיצד להקל - צריכה להתבסס על האופן שבו אתה עונה על שאלה זו.
- צור סדר יום. לאחר שקבעת יעדים, הפגישות הטובות ביותר מתוכננות בקפידה להשגתן. המילה המיושנת לעיצוב זה היא לוח זמנים , אבל אתה צריך לעשות יותר מאשר ליצור רשימת תוכן עם תבליטים. עליכם לבנות את הפגישה שלכם כך שתהיה לכם זרימה הגיונית, לבנות הזדמנויות למשתתפים ל ... ובכן, להשתתף ולנהל זמן כך שתספיקו הכל.
4. כיבוי אש
אתה מכיר את תרגיל האש: 'בדיוק כשאתה מתיישב לעבוד על פרויקט חשוב, קורה משהו בלתי צפוי לחלוטין שלוקח אותך מהמשימה העיקרית שלך, למספר דקות ואפילו למשך שעות.'
מה לעשות: תחשוב לפני המשחק. טרייסי ממליץ לך לנשום עמוק, להירגע ולהישאר אובייקטיביים. קח את הזמן לגלות מה קרה. היה ברור לגבי הבעיה לפני שאתה פועל. '
5. דחיינות
טרייסי שונאת את זה. 'דחיינות היא לא רק גנב הזמן ... היא גנב החיים', הוא כותב. 'היכולת שלך להפסיק להתמהמה ולהמשיך בעבודה יכולה לשנות את חייך.'
מה לעשות: סלמי וגבינה! לפעמים הדרך הטובה ביותר להשלים פרויקט גדול היא לקחת פרוסה קטנה (כמו סלמי) ולהשלים רק את אותה חתיכה אחת. או תרגול בטכניקת הגבינה השוויצרית, התייחס למשימה שלך כמו לגוש גבינה - 'חוררים בה חורים, בוחרים חלק של חמש דקות מהעבודה', אומרת טרייסי - ומסיימת את זה.
6. חברתית
עד 75 אחוז מהעבודה מושקעים באינטראקציה עם אנשים אחרים. למרבה הצער, לפחות מחצית מהזמן הזה מושקע בחברתיות.
כמה גבוה ג'אלל לבן
מה לעשות: קבעו להיפגש עם חברים לעבודה בהפסקות קפה, צהריים ואחרי העבודה.
7. חוסר החלטה
בכל פעם שאתה דוחה החלטה או משקיע יותר מדי זמן בקבלת החלטה, אתה מבזבז זמן - ומתעכב בפעולה.
מה לעשות: החליטו אם ההחלטה תלויה בכם (במקרה כזה עליכם לקבל אותה במהירות) או האם יש להאציל אותה או להסלימה. אם מישהו אחר צריך לקבל את ההחלטה, בקש תגובה מהירה.
'זכור שאתה יכול לעשות רק דבר אחד בכל פעם,' כותב טרייסי. 'הדבר היחיד הזה צריך להיות הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות ברגע זה.'
