כולם רוצים להיות פרודוקטיביים יותר. כמה מדהים יהיה להתעורר עם רשימת מטלות שתוכלו לעשות בפועל?
למרבה הצער, החיים קורים והסחות דעת מפריעות לרשימת הבדיקה של יום המסומנת לחלוטין. אני אשם שהתחלתי בכוונות טובות ואז נפלתי לטרף את דברי הדוא'ל שלי ואת האורות הבוהקים של הטלפון שלי.
שווי נקי של ניקול מרפי 2014
לקחתי על עצמי להפסיק את הטירוף ולאט לאט התחלתי ליישם את הדברים האלה אחד אחד ... וזה באמת עבד. אינך צריך ליישם את הרשימה בבת אחת, אך אם אתה יכול להגיע למקום בו אתה עושה את רוב הדברים האלה רוב הזמן, אז אתה בדרך ליום יעיל יותר.
1. התעוררו 15 דקות קודם.
אף אחד לא רוצה לאבד שינה, אבל גיליתי שהתעוררות קצת מוקדם יותר מימי אמורה הייתה להתחיל, מאפשרת לי להשקיע זמן נוסף בשגרת הבוקר ולהכין את דעתי. סוף סוף יכולתי לשבת ולאכול ארוחת בוקר במקום לשאוף אותה בין נורות אדומות. הצלחתי לקחת את הזמן שלי לקום מהמיטה במקום למהר ולמעד לשירותים. זו הייתה הזמן הנוסף שהייתי צריך כדי באמת להתעורר.
2. הכן פודקאסט או ספר שמע לקראת הנסיעה שלך.
טוני רובינס קורא לזה זמן ה- NET שלך - אין זמן נוסף. אלו הם הרגעים שבילו לנסוע, לבצע שליחויות או לבשל ארוחת ערב שבהם תוכלו לבלוע מידע חדש וחשוב. זה הזמן שבדרך כלל תוכל להתמקם, אך במקום זאת אתה מחליף אותו ברעיונות מרתקים שיכולים להוביל אותך לרעיונות נוספים.
3. מצא תנועה כל 60 דקות.
מחקרים מסוימים ממליצים על כל 30 דקות, אך אם אתה נמצא עמוק בעבודה שלך, לקום לטיול כשאתה נמצא ביצירתיות שיא זה לא מועיל באותה מידה. אני בוחר הליכה של חמש דקות או נמתח כל 60 דקות בנוסף לשימוש בשולחן עבודה עומד. ההפסקה המהירה מאפשרת למוח שלך להשהות ולהתחדש. אם אתה נמצא בשפל ומוצא את עצמך בודק את הטלפון שלך או מדלג מדי מדיה חברתית, זה גם אינדיקטור טוב שאתה צריך לקחת הפסקה בתנועה.
טיפאני בוא נעשה עסקה בהריון
4. אל תבדוק את הדוא'ל שלך עד שהגיע הזמן לעבוד.
חזור אחריי: הפסק לבדוק את הדוא'ל שלך מיד כשאתה מתעורר. פשוט עצור. אל תעשו את זה. הדבר הראשון שאתה עושה, רואה או שומע כשאתה מתעורר נותן את הטון להמשך היום שלך. תן לבקרים שלך להיות כל מה שאתה. יהיה לך זמן לשלוח את כל מה שאתה רוצה בהמשך.
5. צור אחריות.
בקש מעמית או מנהל לבדוק את הפרויקט או הסטטוס שלך, שיעזור לך להתמקד ולהישאר במשימה. כשאתה יודע שמישהו אחר מעורב בעבודה שלך, יש פחות סיכוי שייפול מאחור.
6. בחר שלושה דברים עיקריים שצריכים להסתיים היום והקצה להם זמן / תאריך יעד.
אני אוהב רשימות מטלות. הם כל כך כיפיים ולפעמים אני שם רטרואקטיבית דברים שעשיתי ברשימת מטלות חדשה רק כדי שאוכל לבדוק את הדברים. אבל, אבוי, הייתי צריך להפסיק לעשות את זה. בימים אלה, אני יוצר את הרשימה הזו, אך אני מדרג את שלושת הדברים הראשונים שיש לעשות בהקדם האפשרי, והם גם חייבים להיות פרויקטים גדולים. אני לא יכול לרשום שליחויות קטנות וקלות כשלושת הגדולות שלי. משם, אני מקצה זמן בו הם צריכים להיעשות. מועדים הם המניעים הגדולים ביותר.
7. חסום זמן שבו אינך זמין לחלוטין.
זהו מעקב מושלם לעיל. כשאתה יוצר מועדים, כתוב אותם ללוח שנה. אם אתה נמצא בסביבת עבודה שבה אנשים אוהבים לדבר איתך, חסום אותה כפגישה. אם אתה עובד מרחוק, הסתר את הטלפון שלך ואיסור את הדוא'ל והרשתות החברתיות שלך למשך פרק זמן זה. התחייב לעצמך למשימה זו לחלוטין.
8. הפסיקו ריבוי משימות.
אני מודה בזה, אני עדיין אשם בזה. אך, מחקרים (וניסיון קודם) הוכיחו שאתה הופך להיות פחות פרודוקטיבי במיוחד כאשר אתה עושה מספר דברים בבת אחת. זו רק עובדת העניין. כאשר המוח שלך יכול להפסיק לקפוץ מרעיון לרעיון, אתה נהיה יותר ממוקד, ברור ונחוש.
