להיות תקוע ליד שולחן המשרד שלך הוא כל כך המאה ה -20. העובדים של היום מצפים שיוכלו לעבוד מכל מקום שהם נמצאים. קבלנים עצמאיים העובדים ממשרדים של אדם אחד צריכים לתקשר בצורה חלקה עם צוותי הלקוחות שלהם. אימיילים ושיחות ועידה אינם הדרך הטובה ביותר לגרום לכך.
למרבה המזל, יש לך הרבה אפשרויות אחרות, והאנשים ב- AVer, מה שמייצר Plug-and-Play מצלמות ועידת וידאו תוכננו במיוחד כדי לאפשר לצופים מרוחקים לתקשר עם קבוצה שלמה, הרכיבו רשימת כלים שיכולים להפוך את העבודה מחוץ למשרד ליעילה יותר, ולעזור לחברים מרוחקים להרגיש מחוברים לעמיתיהם.
הנה מבט.
1. Hangouts של גוגל.
יש כמה אפשרויות טובות לוועידת וידאו מרחוק אבל Hangouts של גוגל הוא כנראה הטוב ביותר מבין האפשרויות הנפוצות ביותר. אם אתה רוצה משהו שעובד טוב מאוד מבחינה איכותית וקצת אקזוטית יותר מגוגל, שקול אובובו , שלדעתי עובד טוב במיוחד בטאבלט אנדרואיד שלי. שני השירותים הינם בחינם לפגישות של קבוצות קטנות.
לא משנה באיזה שירות אתה משתמש, אם אתה עובד מהבית, הקדש מחשבה מה ברקע, או (כמו דמות ראשית בסדרת האינטרנט החדשה משרד ביתי אתה עלול לסבול נבוך.
2. קומוניפייר.
קומוניפייר היא רשת חברתית פנימית וכלי פרודוקטיביות ידידותי למשתמש ואטרקטיבי. זה מאפשר לחברי הצוות לתקשר אחד עם השני וגם יכול לשמש ליצירת קהילות מקוונות עבור הלקוחות שלך או קבוצות אחרות. בנוסף לאפשר לך לפרסם תקשורת ותוכן פנימיים, הוא מציע בנק שיטות עבודה מומלצות שאמור להיות שימושי ביותר עבור עובדים חדשים הלומדים את עבודתם או מי שמתמודד עם משימות לא מוכרות. התמחור מתחיל ב 50 $ לחודש עד 10 משתמשים.
3. אסאנה.
אסאנה הוא כלי שיתוף פעולה וניהול משימות מושך ויזואלית הנותן לחברי הצוות מקום לנהל ולדווח על משימות ולנהל שיחות על הפרויקטים שלהם. זה יכול ליצור שקיפות רבה יותר ולהבטיח שלכל חברי הצוות יש את כל המידע הדרוש להם על מה שכולם עושים. חברי הצוות יכולים להשתמש גם באפליקציות iOS ואנדרואיד. זה בחינם לצוותים עד 15 המשתמשים בשירות הבסיסי; שירות הפרימיום עולה פחות מ- $ 9 לחודש לעובד.
4. רפיון.
למרות שיש כמה אפשרויות לצ'אט חי והודעות מיידיות בקרב חברי הצוות, רָפוּי בדרך לשלוט בשוק זה. זה מאפשר לחברי הצוות לשוחח או להעביר הודעות מיידיות בזמן אמת, ולהעלות ולהוריד גם מגוון רחב של קבצים. אפליקציות Android ו- iOS זמינות כך שחברי הצוות עדיין יכולים לתקשר כאשר הם רחוקים משולחנותיהם. הגרסה החינמית, בה תוכלו להשתמש עם מספר בלתי מוגבל של חברי צוות, עשויה בהחלט להיות כל מה שאי פעם תצטרכו. אם לא, גרסאות הפרימיום מתחילות ב 8 $ לחודש לעובד, עם הנחות בגין חיוב שנתי.
5. טיוטה.
טְיוּטָה הוא כלי מסמכים מבוסס ענן המאפשר לצוותים לשתף פעולה בכתיבת פרויקטים בפורמט פשוט ונוח לשימוש. אם זה נשמע דומה מאוד ל- Google Docs, זה בגלל שזה. אך טיוטה מאפשרת למשתמשים לשלוט בגרסאות המסמכים עליהם הם עובדים. ב- Google Docs, לחברי הצוות יש סמכויות עריכה, ובמקרה זה הם יכולים לכתוב מחדש מסמך לחלוטין, או שיש להם גישה לקריאה בלבד. טיוטה נותנת לך שינויים שחברי הקבוצה מבצעים ואז מאפשרת לך לקבל או לדחות אותם. זה גם משחק טוב עם שירותים אחרים מבוססי ענן, כמו Dropbox, Evernote, Box ו- Google Drive. ולכתיבת טיוטה יעילה יותר, יש לה משהו שנקרא מצב המינגווי שמאלץ אותך להמשיך לכתוב, ואז לחזור ולכתוב מחדש את המשפט האחרון שלך. הטיוטה היא בחינם.
6. WeWork.
לפעמים אתה צריך מקום מחוץ לבית כדי להתמקד בעבודה שלך, או להיפגש עם לקוחות או שותפים עסקיים. אם אתה באחת מתריסר הערים בארה'ב או חמש ערים בינלאומיות בהן משרתת אנחנו עובדים , זה עשוי לספק את הפתרון הדרוש לך. חללי עבודה מגיעים עם קפה, תה, מי פירות, ארקדות משחקים וגישה לקהילת חברי WeWork ברחבי העולם. אתה יכול לבדוק זמינות או להזמין מקומות באמצעות אפליקציות לנייד. התמחור עבור שטחי משרדים בשטח פתוח מתחיל מ- $ 45 ליום אחד ולשעה של זמן חדר ישיבות בחודש, עם מחירים גבוהים יותר עבור גישה בלתי מוגבלת ושטחי משרד ייעודיים.
